Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• sporządzanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych;
• sporządzanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz ogłoszeń przekazywanych Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• czuwanie nad terminową publikacją ogłoszeń i innych dokumentów zamówienia, a także terminową realizacją innych czynności związanych z prowadzonymi postępowaniami;
• udział w pracach komisji przetargowych w roli Sekretarza Komisji Przetargowej;
• sporządzanie umów po zakończonych postępowaniach;
• wsparcie w sporządzaniu aneksów do umów zawartych po zakończonych postępowaniach;
• sporządzanie stanowisk, zestawień i innych zleconych opracowań, w tym wyjaśnień na potrzeby postępowań kontrolnych z zakresu realizacji zamówień publicznych;
• wsparcie merytoryczne w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą;
• udzielanie informacji na potrzeby sprawozdania rocznego z zamówień publicznych;
• archiwizacja dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;
• wsparcie merytoryczne, udzielanie wskazówek innym jednostkom organizacyjnym Instytutu oraz współpraca w zakresie zamówień publicznych;
• dokonywanie wpisów w Rejestrze zamówień publicznych;
• prowadzenie ewidencji wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;
• ścisłe przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisów prawa unijnego.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunkowe: np. prawo, administracja, zarządzanie);
• min. 3-letnie doświadczenie w realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego (mile widzialne w ochronie zdrowia);
• biegła znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do tej ustawy, a także innych przepisów prawa krajowego i unijnego.

Mile widziane

• umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa w praktyce;
• samodzielność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole;
• znajomość obsługi programów pakietu MS Office;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność.

To oferujemy

• możliwość pracy w uznanej, nastawionej na rozwój i innowacje placówce medycznej;
• możliwość pracy zdalnej, benefity pracownicze (dofinansowanie wypoczynku);
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego, dofinansowanie udziału w szkoleniach, kursach, konferencjach branżowych, spotkania integracyjne.

Benefity

• spotkania integracyjne

Dodatkowe informacje

Informujemy iż, po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa CV zostaną zniszczone.

„W związku z obowiązywaniem ustawy o ochronie sygnalistów w Instytucie Matki i Dziecka obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, który określa zasady, sposób dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie internetowej w zakładce zgłoszenia wewnętrzne”.