HR Operations Specialist / Senior HR Administrator

Why apply for an Antal job offer?

When your application is successful, you will be supported by a dedicated Consultant who will stay in regular contact with you (via email or phone), help you prepare for interviews with your future employer, and ensure a smooth and professional recruitment process.

About Antal

Antal is a leading recruitment and HR advisory company, present in Poland since 1996 and later expanded to the Czech Republic and Hungary. Across the CEE region, we employ around 150 professionals who deliver a full range of services – from specialist and executive recruitment, employee outsourcing and HR consulting, to employer branding and market research.

Our division-based structure combines deep industry expertise with functional specialisation, enabling us to provide tailored solutions for companies in every sector. We act as a trusted partner for both employers and candidates, sharing our knowledge and guiding them through every stage of the talent journey. We connect exceptional people with the right opportunities and help organisations build successful teams.

Discover our latest job openings:  
Follow us on LinkedIn:  

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji posiadającej centrum operacyjne w Krakowie, poszukujemy doświadczonych specjalistów z obszaru HR Operations / Workforce Administration .

Do zespołu dołączy 5 osób , których zadaniem będzie wsparcie bieżących procesów HR oraz uporządkowanie i rozwój dokumentacji procesowej.

Szukamy przede wszystkim kandydatów na poziomie Mid/Senior , którzy posiadają praktyczne doświadczenie w administracji personalnej i procesach Hire-to-Retire oraz są gotowi szybko i samodzielnie przejąć odpowiedzialność za powierzony obszar.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa procesów związanych z cyklem życia pracownika, w szczególności:
  • zatrudnienie i onboarding,
  • zmiany dotyczące pracowników i warunków zatrudnienia,
  • zakończenie zatrudnienia i offboarding,
• przygotowywanie, weryfikacja i zarządzanie dokumentacją pracowniczą,
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach HR,
• obsługa bieżących zgłoszeń i procesów HR,
• współpraca z innymi obszarami HR, m.in. Payroll i Benefits,
• mapowanie oraz analiza istniejących procesów,
• tworzenie, aktualizacja i uzupełnianie procedur oraz instrukcji,
• udział w obsłudze procesów HR dla różnych krajów europejskich.

Kogo szukamy?

Idealna osoba posiada:

• doświadczenie w HR Operations, HR Services, Workforce Administration lub administracji personalnej ,
• praktyczną znajomość procesów Hire-to-Retire ,
• doświadczenie w samodzielnej obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem, zmianami pracowniczymi i zakończeniem zatrudnienia,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i danymi HR,
• umiejętność samodzielnego przejmowania i prowadzenia procesów,
• doświadczenie w mapowaniu procesów oraz tworzeniu lub aktualizowaniu procedur,
• znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Dużym atutem będzie:

• znajomość SAP SuccessFactors, ServiceNow lub SAP Payroll ,
• doświadczenie w HR Shared Services / SSC / GBS,
• obsługa procesów HR dla kilku krajów,
• znajomość polskiego prawa pracy.

Co oferujemy?

• możliwość udziału w międzynarodowym projekcie HR,
• pracę w środowisku obejmującym procesy dla kilku rynków,
• model hybrydowy: minimum 3 dni w tygodniu z biura w Krakowie ,
• możliwość wykorzystania swojego doświadczenia nie tylko w bieżącej administracji HR, ale również w porządkowaniu i usprawnianiu procesów .