Sekretarka (m/k)

Sekretarka (m/k)

Miejsce pracy: Radom

Twój zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, sortowanie i dystrybucja dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, kierowanie rozmów do odpowiednich osób oraz sporządzanie wiadomości dla nieobecnych pracowników.
• Obsługa poczty elektronicznej: czytanie, filtrowanie i przekazywanie ważnych wiadomości oraz przygotowywanie odpowiedzi na podstawie wytycznych.
• Umawianie spotkań i konferencji, prowadzenie kalendarza przełożonych oraz przypominanie o terminach i zobowiązaniach.
• Obsługa gości i klientów: przyjmowanie odwiedzających, rejestrowanie ich przybycia oraz zapewnienie poczekalni i odpowiednich warunków.
• Przygotowywanie dokumentów biurowych: pisanie pism, protokołów, notatek służbowych, zestawień i raportów zgodnie z instrukcjami.
• Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, ewidencja akt, prowadzenie rejestrów i dbanie o porządek w dokumentach fizycznych i elektronicznych.
• Obsługa sprzętu biurowego: kopiarki, skanery, faksy oraz dbanie o ich prawidłowe działanie i zgłaszanie usterek.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanów magazynowych artykułów wykorzystywanych w sekretariacie.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu: przygotowywanie materiałów na spotkania, rezerwacja sal konferencyjnych i koordynacja logistyczna wydarzeń wewnętrznych.
• Współpraca z działami organizacji w zakresie wymiany informacji i realizacji zadań administracyjnych.
• Przestrzeganie procedur poufności dotyczących danych osobowych i informacji służbowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie; preferowane wykształcenie administracyjne, sekretarskie lub pokrewne.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność pracy z systemami do zarządzania dokumentacją.
• Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność profesjonalnej obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej, priorytetyzacji zadań i terminowego wykonywania powierzonych obowiązków.
• Dokładność, rzetelność i dbałość o poufność powierzonych informacji i dokumentów.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji w ramach zakresu obowiązków.
• Dyspozycyjność do pracy w godzinach pracy biura; gotowość do elastycznego dostosowania godzin w razie potrzeby.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, telefon centralowy) oraz organizacji spotkań i rezerwacji sal.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku min 1-2 lata będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę / umowę zlecenie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i umiejętności.
• Zapewnione pełne wyposażenie służbowe niezbędne do pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

MARIAN JANISZEK I WSPÓLNICY MAR-ROM sp. z o.o.

MARIAN JANISZEK I WSPÓLNICY MAR-ROM sp. z o.o. to firma z tradycją oraz ugruntowaną pozycją na rynku transportowym, która nieustannie rozwija się od wielu lat. Nasza siedziba znajduje się w Radomiu, skąd obsługujemy zarówno klientów lokalnych, jak i krajowych oraz międzynarodowych. Jesteśmy zespołem doświadczonych i zaangażowanych specjalistów, którzy z pasją podchodzą do powierzonych zadań i doceniają profesjonalizm w każdym aspekcie swojej pracy. Dzięki nowoczesnemu taborowi oraz inwestycjom w innowacje, możemy świadczyć usługi na najwyższym poziomie, dbając zarówno o bezpieczeństwo przewożonych ładunków, jak i komfort pracy naszych kierowców. Cenimy sobie partnerskie relacje – zarówno z naszymi klientami, jak i wśród współpracowników. Stawiamy na rozwój, otwartość na nowe wyzwania, a przede wszystkim na lojalność i rzetelność. Pracując w MARIAN JANISZEK I WSPÓLNICY MAR-ROM sp. z o.o., masz pewność, że dołączasz do firmy, która kieruje się wartościami i dba o stabilność oraz satysfakcję swojego zespołu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MARIAN JANISZEK I WSPÓLNICY MAR-ROM sp. z o.o. z siedzibą w: Dobrut 18 B, 26-505 Dobrut (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.