Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Miejsce pracy: Bytom

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej)
• Koordynowanie obiegu faktur kosztowych i monitorowanie terminowości ich rozliczania
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji umów KAM
• Administracja uprawnieniami użytkowników w systemach (Farmaprom, Saldeo itp.)
• Obsługa systemu finansowego (DMS, Saldeo Smart)
• Współpraca z działem księgowości i zewnętrznymi dostawcami usług
• Sporządzanie prezentacji, analiz i raportów na potrzeby kierownictwa
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Wsparcie organizacyjne pracowników działu i kierownictwa
• Rozliczanie zaliczek pracowników (rozliczanie pracowników)
• Zamawianie materiałów biurowych
• Rezerwacja sal konferencyjnych
• Organizacja podróży służbowych i noclegów
• Ewidencja i odpowiedzialność za narzędzia służbowe takie jak: notebooki, drukarki, telefony

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowany kierunek: Finanse i Rachunkowość.
• Prawo jazdy kat. B
• J. angielski na poziomie średnim
• Łatwość w zakresie nawiązywania i budowania kontaktów interpersonalnych oraz wysokiej kultury osobistej
• Otwartość na naukę i rozwój
• Chęć doskonalenia swoich umiejętności
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Odwaga, pewność siebie i elastyczność działania

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• służbowy samochód do użytku prywatnego
• ryczałt na paliwo
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".