Finance Specialist (Property Management)

Finance Specialist (Property Management)

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

Dla klienta z sektora nieruchomości komercyjnych poszukujemy osoby na stanowisko Finance Specialist, która wesprze procesy związane z rozliczeniami najemców, administracją umów najmu oraz bieżącą obsługą finansową portfela nieruchomości

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie comiesięcznych faktur za czynsz, koszty eksploatacyjne, opłaty za media oraz inne należności wynikające z otrzymanej dokumentacji.
• Wysyłanie faktur przychodowych do KSeF oraz monitorowanie poprawności wystawionych dokumentów.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych z umów najmu w systemach JDE, QB oraz w arkuszach Excel.
• Generowanie raportów windykacyjnych.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z najemcami w zakresie zaległości płatniczych oraz przygotowywanie wezwań do zapłaty.
• Wyjaśnianie z najemcami kwestii związanych z zapisami umów najmu, rozliczeniami oraz płatnościami.
• Naliczanie miesięcznych opłat (fees) dla poszczególnych spółek.
• Przygotowywanie pism dotyczących indeksacji stawek czynszu.
• Uzgadnianie kosztów i przychodów na potrzeby rozliczeń kosztów eksploatacyjnych.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze finansów, administracji najmu lub nieruchomości komercyjnych.
• Praktyczna znajomość umów najmu oraz procesów związanych z rozliczaniem najemców.
• Doświadczenie w pracy z systemami finansowymi lub ERP.
• Dobra znajomość programu Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
• Samodzielność, dokładność oraz dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność i umiejętność budowania relacji z najemcami.

Pracodawca oferuje

• Współpraca w modeluB2B.
• Możliwość pracy w doświadczonym i wspierającym zespole ekspertów.
• Dostęp do prywatnej siłowni wraz ze wsparciem trenera personalnego.
• Dofinansowanie zajęć sportowych.
• Dofinansowanie nauki języków obcych.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje.
• Stabilne środowisko pracy oraz możliwość dalszego rozwoju zawodowego.