Purchasing Specialist

Do naszego zespołu Global Purchase Order Team poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Specialist , która będzie odpowiedzialna za realizację bieżących procesów zakupowych oraz transakcji Procure to Pay (P2P). Osoba na tym stanowisku odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu terminowego i poprawnego przetwarzania zamówień zakupowych, faktur oraz danych w systemach ERP, a także w utrzymaniu zgodności z politykami zakupowymi i wsparciu efektywności operacyjnej organizacji.

Rola obejmuje współpracę z interesariuszami wewnętrznymi i dostawcami na poziomie globalnym i regionalnym oraz pracę w środowisku D365.

Zakres obowiązków:

• Przetwarzanie zapotrzebowań zakupowych i konwersja ich do zamówień (PO)
• Tworzenie oraz utrzymywanie standardowych zamówień zakupowych
• Monitorowanie zamówień, potwierdzeń dostaw i terminów realizacji
• Weryfikacja i rozwiązywanie niezgodności dotyczących dostaw, cen i faktur
• Śledzenie otwartych PO oraz wsparcie w procesowaniu GR i OC
• Zapewnienie zgodności z procedurami zakupowymi i workflow zatwierdzeń
• Utrzymywanie kompletnej dokumentacji zakupowej
• Wsparcie w raportowaniu, audytach i realizacji KPI
• Współpraca z zespołami m.in. Accounts Payable, Buyers, SCM, IT i Shared Services

Nasze wymagania:

• 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów, P2P (Purchase to Pay) lub operacji zakupowych
• Dobra znajomość procesów zakupowych oraz P2P
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz uporządkowany styl pracy
• Umiejętność zarządzania dużą liczbą zadań i efektywnego ustalania priorytetów
• Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami ERP znajomość D365
• Doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub przemysłowym
• Znajomość innych języków: holnderskiego, włoskiego, francuskiego

Oferujemy:

• Pracę w nowoczesnym biurze w samym centrum Katowic – KTW II
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Karty sportową
• Elastyczne godziny pracy
• Pracę hybrydową – 2 dni w biurze, 3 dni z domu