Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz współpracowników B2B.
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz sporządzanie list płac.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, urlopów, absencji oraz zwolnień lekarskich.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników.
• Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON oraz raportów GUS.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• Obsługa programu Płatnik, Platformy Usług Elektronicznych PUE ZUS oraz systemu Comarch ERP Optima.
• Księgowanie list płac.
• Wsparcie podczas kontroli oraz audytów z zakresu prawa pracy.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz wdrażanie ich w organizacji.
• Przygotowywanie list wypłat stypendiów sportowych.

Nasze wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Praktyczna znajomość programu Comarch ERP Optima – warunek konieczny.
• Znajomość programu Płatnik oraz PUE ZUS – warunek konieczny.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Doświadczenie w rozliczeniach z ZUS i Urzędem Skarbowym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Otwartość na usprawnianie procesów oraz inicjatywa w proponowaniu nowych rozwiązań.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Zatrudnienie od października 2026 roku
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• Niezbędne narzędzia pracy

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POLSKI ZWIĄZEK ŻEGLARSKI z siedzibą w: Aleja Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.