Koordynator / Koordynatorka pracowników

Koordynator / Koordynatorka pracowników

Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie (pow. wrocławski)

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, organizowanie i koordynowanie wyjazdów oraz powrotów pracowników realizujących projekty krajowe i zagraniczne, w tym nadzór nad terminowością mobilizacji i demobilizacji zespołów.
• Zapewnianie pełnego przygotowania pracowników do realizacji zadań projektowych, w tym organizacja wymaganych badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji pracowniczej.
• Współpraca z działem logistyki w zakresie organizacji transportu, zakwaterowania, odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz innych elementów niezbędnych do rozpoczęcia i realizacji pracy na projekcie.
• Wspieranie procesu wdrażania nowych pracowników poprzez przekazywanie informacji organizacyjnych oraz zasad dotyczących wyjazdów i pracy na projektach.
• Utrzymywanie bieżącego kontaktu z pracownikami przebywającymi na projektach oraz rozwiązywanie problemów organizacyjnych i operacyjnych związanych z delegacjami, zakwaterowaniem, transportem i funkcjonowaniem zespołów mobilnych.
• Prowadzenie, aktualizowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, delegowaniem oraz mobilizacją pracowników, w tym wprowadzanie wymaganych dokumentów do systemów wewnętrznych firmy oraz na platformy klientów.
• Dbanie o kompletność i zgodność dokumentacji pracowniczej z obowiązującymi przepisami prawa pracy, przepisami dotyczącymi zatrudniania i delegowania cudzoziemców, przepisami BHP oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
• Przeprowadzanie kontroli trzeźwości oraz testów na obecność substancji psychoaktywnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi firmy.
• Bieżąca współpraca z kierownikami budów, Project Managerami oraz pozostałymi działami firmy w zakresie mobilizacji i obsługi pracowników oraz realizacji bieżących potrzeb projektowych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących mobilności pracowników, delegacji, obsady projektów oraz innych danych wymaganych na potrzeby operacyjne firmy.
• Udział w działaniach związanych z budowaniem wizerunku pracodawcy oraz wspieranie wewnętrznych inicjatyw organizacyjnych dotyczących pracowników.
• Realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem oraz zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa i zakresem umowy o pracę.

Nasze wymagania

• Znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego i polskiego w mowie i w piśmie- warunek konieczny;
• Doświadczenie w koordynowaniu pracownikami;
• Dobra znajomość MS Excel i Word;
• Doskonała organizacja pracy;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniających się warunkach;
• Doskonała komunikatywność i zdolność do budowania relacji;
• Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów ;
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły;
• Wysoka organizacja pracy;
• Samodzielność i inicjatywa;
• Zdolność do podejmowania szybkich decyzji w sytuacjach wymagających natychmiastowej reakcji;
• Zorientowanie na cel i efektywność;

To oferujemy

• Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym, dynamicznym zespole w prężnie rozwijającej się firmie;
• Umowę o pracę lub B2B;
• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop);
• Samodzielność przy realizacji projektów;
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Międzynarodowe środowisko pracy;
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwoju osobistego;

Benefity

• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

SOLAR FOR YOU powstało dzięki zaangażowaniu i pasji do odnawialnych źródeł energii. W Solar For You robimy to, co powinniśmy robić: tworzymy i realizujemy innowacyjne projekty w obszarze wykorzystania i upowszechniania źródeł energii, czerpiących swoją moc ze słońca.

Wierzymy, że energia odnawialna jest najważniejszą rzeczą dla naszej planety w ciągu najbliższych dziesięcioleci. Energia słoneczna jest wyjątkowa. Ma moc przekształcania naszej planety i sposobu myślenia.

Od 2010 roku nasz zespół pracuje jako podwykonawca, a naszą główną specjalnością i doświadczeniem jest instalacja farm słonecznych w całej Europie. Oprócz wieloletniego doświadczenia posiadamy w swoim portfolio duże projekty wykonane pod znanymi graczami na rynku europejskim i nie tylko.

W czasie naszej działalności zainstalowaliśmy ponad 450 MW, co czyni nas poważnym i doświadczonym partnerem w branży fotowoltaicznej na rynku europejskim.

Jesteśmy dumni, że znajdujemy się w czołówce firm w branży solarnej i poświęcamy się poszerzaniu naszej wiedzy i modelu biznesowego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SOLAR FOR YOU sp. z o.o. z siedzibą w: Poznańska 21/48, 00-685 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.