Pracownik ds. administracyjno biurowych
6500 - 7500 złFirma z ponad 10 letnim doświadczeniem na rynku, zatrudniająca około 50 pracowników zatrudni osobę do prac administracyjno biurowych.
Zakres obowiązków:
Łączenie pracy w Biurze Obsługi Klienta i w Księgowości ( kompletowanie dokumentów do biura rachunkowego, zagadnienia kadrowe).
Kontrola i księgowanie dokumentów m. in: wprowadzenie faktur zakupu
Przygotowywanie, ewidencja korespondencji wychodzącej.
Przygotowywanie list obecność, prowadzenie ewidencji urlopów.
Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami.
Zaopatrzenie biura z materiały reklamowe.
Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy.
Prowadzenie innych wymaganych rejestrów np. rejestr umów pracowniczych, rejestr szkoleń BHP, badań medycyny pracy.
Kierowanie pracowników na badania medycyny pracy i szkolenia BHP, wstępne oraz okresowe.
Nadzór nad terminami ubezpieczeń oraz serwisami floty samochodowej.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.
Wymagania:
Obsługa komputera: Biegła znajomość programu Word i Excel oraz sprawne korzystanie z poczty e-mail i internetu.
Sprzęt biurowy: Umiejętność obsługi skanera, drukarki i kserokopiarki.
Dokumentacja: wiedza z zakresu fakturowania, archiwizowania i obiegu dokumentów.
Wiedza kadrowa: znajomość zagadnień kadrowo - płacowych będzie dodatkowym atutem.
Cechy i umiejętności miękkie
Organizacja: Dobra organizacja pracy własnej i ustalanie priorytetów zadań.
Skrupulatność: Dokładność i dbałość o szczegóły przy wprowadzaniu danych.
Komunikacja.
Wysoka kultura osobista.
Informacje Prawne
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).