referent/referentka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw kadrowo - organizacyjnych Wydział Kadrowo - Organizacyjny

82-300 Elbląg ul. Łęczycka 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy
• Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych
• Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi
• Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
• Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji
• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego
• Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Warunki pracy

• Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy 


• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd. 


• Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe 


• Oświetlenie naturalne i sztuczne


• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych 


• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe


• umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony) 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie ogólne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego
• prawo jazdy kat B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu
ul. Łęczycka 19
82-300 Elbląg