HR Administration & Employee Services Partner

Twoja przyszła firma

Lubisz pracę z ludźmi, ale równie dobrze odnajdujesz się w procesach i systemach HR?

Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR Operations i będzie wspierać pracowników oraz managerów w codziennych procesach HR. To rola dla osób, które lubią rozwiązywać problemy, budować dobre doświadczenia pracowników i jednocześnie dbać o sprawne funkcjonowanie procesów.

Stanowisko powstało w odpowiedzi na rozwój organizacji oraz budowę nowego modelu wsparcia pracowników. Szukamy osoby, która chce być blisko biznesu i ludzi, a nie wyłącznie realizować procesy administracyjne.

Jeżeli cenisz różnorodność zadań, kontakt z pracownikami oraz możliwość wpływania na jakość procesów HR – ta rola może być dla Ciebie idealnym kolejnym krokiem zawodowym.

Dlaczego warto?

• Dołączysz do zespołu, który aktywnie współtworzy nowy model obsługi pracowników.
• Będziesz mieć wpływ na rozwój i usprawnianie procesów HR.
• Trafisz do organizacji przechodzącej szeroką transformację operacyjną.
• Zdobędziesz doświadczenie w międzynarodowym środowisku i pracy z nowoczesnymi rozwiązaniami HR.
• Będziesz współpracować zarówno z pracownikami biurowymi, jak i zespołami operacyjnymi oraz produkcyjnymi.

Oczekiwania

• Doświadczenia w obszarze HR Operations, Employee Services, HR Administration lub Shared Services.
• Praktycznej znajomości systemu Workday.
• Doświadczenia w pracy z procesami HR oraz danymi pracowniczymi.
• Umiejętności budowania relacji i skutecznej komunikacji z różnymi grupami pracowników.
• Nastawienia na rozwiązywanie problemów i poszukiwanie usprawnień.
• Dobrej organizacji pracy i samodzielności.
• Otwartości na bezpośredni kontakt z pracownikami oraz wspieranie ich w codziennych wyzwaniach.
• Mile widziane doświadczenie w środowisku produkcyjnym lub wspierającym pracowników operacyjnych.
• Znajomości języka polskiego i angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji. 

Obowiązki

• Wsparcie procesów związanych z pełnym cyklem życia pracownika.
• Obsługa procesów dotyczących czasu pracy, benefitów oraz zmian danych pracowniczych.
• Praca w systemie Workday oraz innych narzędziach wspierających procesy HR.
• Wsparcie pracowników i managerów w zakresie bieżących procesów personalnych.
• Obsługa i aktualizacja danych pracowniczych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Realizacja zadań związanych z administracją użytkowników i uprawnieniami systemowymi.
• Monitorowanie i koordynowanie zgłoszeń oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
• Współpraca z ekspertami HR, dostawcami usług oraz innymi zespołami wspierającymi organizację.
• Udział w projektach związanych z optymalizacją i standaryzacją procesów HR.
• Przygotowywanie raportów i analiz wspierających funkcjonowanie obszaru HR Admin.
• Bezpośredni kontakt z pracownikami oraz wsparcie podczas tzw. otwartych godzin konsultacyjnych.

Oferta

• Hybrydowy model pracy (4 dni pracy z biura, 1 dzień pracy z domu).
• Roczny bonus uzależniony od wyników.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program emerytalny.
• Kartę lunchową.
• Kartę sportową lub program kulturalny.
• Dodatkowe dni wolne.
• Platformę do nauki języków.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz udziału w projektach transformacyjnych.

Lokalizacja: Warszawa

Stanowisko zakłada współpracę z pracownikami różnych obszarów organizacji, w tym zespołów operacyjnych i produkcyjnych.