Starszy/Główny Specjalista

Kluczowe zadania realizowane na stanowisku pracy:

• administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów na dostawy, dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych, kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji,
• administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem biura,
• koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu,
• utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców,
• planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją prac technicznych związanych z usuwaniem awarii infrastruktury technicznej,
• tworzenie opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby realizacji postępowań publicznych w ramach ustawy PZP,
• obsługa procesu delegacji służbowych, w tym zamówienie usług i weryfikacja dokumentacji związanej z wyjazdami krajowymi i zagranicznymi,
• udział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii prowadzi badania społeczno-gospodarcze, koncentrujące się na analizie warunków rozwoju technologii i innowacyjności w Polsce. Instytut dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych technologii, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli. 

 

Jesteśmy unikatową instytucją analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych z misją publiczną. Praca z nami to uczestnictwo w innowacyjnym projekcie współpracy nauki z biznesem przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz. 

 

Dołącz do naszego Zespołu!

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:

Starszy/Główny Specjalista

(nr referencyjny 1/8/2026/BC/244)

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 2

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Wymagania:

GŁÓWNY SPECJALISTA:

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo),
• 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnie w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
• doświadczenie zawodowe, przy realizacji minimum 2 inwestycji budowlanych.  
• praktyczna znajomość procesów administracyjnych,
• umiejętność analizy dokumentów formalno - prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

STARSZY SPECJALISTA:

• wykształcenie wyższe,
• 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
• praktyczna znajomość procesów administracyjnych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
• mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
• komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

Oferujemy:

• pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
• przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
• możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
• elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach obowiązującego przedziału godzin,
• dogodną lokalizację i bezpłatne miejsce parkingowe.

 

W ramach benefitów oferujemy:

• pakiet socjalny – m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty świąteczne,
• dostęp do platformy do nauki języków obcych,
• dostęp do: grupowego ubezpieczenia na życie, pakietu opieki medycznej, karnetów sportowych.

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
• dokumenty potwierdzające wymagane kompetencje. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 30 września 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na oferowane stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na Wyświetl e-mail na itech.traffit.com .

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).