Asystent / Asystentka Projektu

Right to Protection jest organizacją charytatywną, której działalność koncentruje się na udzielaniu wsparcia osobom z doświadczeniem migracyjnym, osobom objętym ochroną czasową, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom, osobom zagrożonym bezpaństwowością oraz osobom nieposiadającym dokumentów.

Projekt ma na celu zapewnienie obywatelom Ukrainy przebywającym w krajach Europy dostępu do rzetelnych informacji, indywidualnego doradztwa oraz wsparcia niezbędnego do podejmowania świadomych i dobrowolnych decyzji dotyczących ich przyszłości.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Pod ogólnym nadzorem Regional Director oraz we współpracy z zespołem projektowym, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• Wsparcie koordynacji i bieżącej realizacji projektów prowadzonych przez organizację.
• Monitorowanie harmonogramów działań oraz terminowej realizacji zadań projektowych.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami grantodawców i procedurami organizacji.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów merytorycznych i administracyjnych.
• Organizacja spotkań, warsztatów, szkoleń i innych wydarzeń projektowych.
• Współpraca z partnerami, beneficjentami, dostawcami oraz członkami zespołu projektowego.
• Prowadzenie korespondencji oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami projektu.
• Wsparcie procesów administracyjnych i logistycznych związanych z realizacją projektów.
• Archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Wykonywanie innych zadań wspierających realizację projektów, zleconych przez Koordynatora Projektu.

WYMAGANIA ZAWODOWE

• Minimum 2 lata doświadczenia w realizacji lub obsłudze projektów w organizacji pozarządowej (NGO).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz skutecznej komunikacji.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi do pracy online (np. Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace).
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów.
• Zaangażowanie oraz identyfikacja z misją organizacji pozarządowej.

OFERUJEMY

• Wybranemu kandydatowi oferujemy:
• kontrakt do 31 grudnia 2026 r. z możliwością przedłużenia, uzależnioną od finansowania oraz wyników pracy;
• zatrudnienie na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną;
• wynagrodzenie 9 000–11 000 zł brutto w zależności od doświadczenia i kwalifikacji;
• możliwość realnego wpływu na rozwój organizacji i jej działalności;
• pracę nad projektami o wysokim znaczeniu społecznym;
• profesjonalne wsparcie mentora;
• pracę w jednej z wiodących ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres [email protected] z dopiskiem:
„Project Assistant – Warszawa”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zaproszonymi do rozmowy kwalifikacyjnej.
Zgłoszenia będą przyjmowane do 24 lipca 2026 roku. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata wcześniej Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed upływem wskazanego terminu.