Brand Manager Assistant

Nasze wymagania:

· Język angielski na poziomie min. B2, umożliwiający udział w spotkaniach i codzienną komunikację.

· Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

· Dbałość o szczegóły i dokładność.

· Znajomość pakietu MS Office: Excel, Word, PowerPoint.

· Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• prywatną opiekę medyczną,
• dofinansowanie szkoleń i kursów,
• ubezpieczenie na życie,
• zniżki na firmowe produkty i usługi,
• dodatkowe świadczenia socjalne,
• dofinansowanie wypoczynku,
• dodatkowy urlop,
• kafeterię benefitów,
• EAP (Employee Assistance Program).

Twój zakres obowiązków:

· Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne działu.

· Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, w tym faktur, zgodnie z procedurami.

· Koordynacja obiegu i zawierania umów: przygotowanie dokumentacji, kompletowanie informacji oraz współpraca z działem prawnym i innymi działami przy opiniowaniu, uzgadnianiu i procesowaniu umów z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi.

· Wsparcie organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, szkoleń i podróży służbowych.

· Współpraca z marketingiem i sprzedażą przy wprowadzaniu produktów do sprzedaży, w tym koordynacja produkcji etykiet produktowych.

· Współpraca z innymi działami firmy, zewnętrznymi kontrahentami oraz zespołami międzynarodowymi, w tym oddziałami Orbico w innych krajach i centralami marek.