starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru

35-016 Rzeszów ul. Mochnackiego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi dokumentację osobową strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie oraz dokumentację osobową komendantów miejskich/powiatowych PSP woj. podkarpackiego oraz ich zastępców, w tym przygotowuje ją i przekazuje do archiwum zakładowego.
• Ewidencjonuje i rozlicza czas pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Rzeszowie.
• Prowadzi sprawy związane z dopłatą do wypoczynku, przejazdem na koszt PSP oraz innymi świadczeniami przysługującymi strażakom PSP oraz członkom ich rodzin pełniącym służbę w KW PSP w Rzeszowie.
• Ewidencjonuje zwolnienia lekarskie strażaków oraz pracowników cywilnych zatrudnionych w KW PSP w Rzeszowie oraz sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
• Wprowadza i aktualizuje dane zawarte w systemach: SPD, SWD-ST, Ft-Kadry w obszarach wynikających z zakresu działania Wydziału Kadr, Organizacji i Nadzoru.
• Wspomaga pracę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu, wyjazdy służbowe i szkolenia,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• długotrwała pozycja siedząca,


• narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,


• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,


• praca na 3 piętrze,


• praca w pomieszczeniach ogrzewanych/klimatyzowanych z dostępem do światła dziennego,


• brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa na 12 miesięcy (zgodnie z ustawą o służbie cywilnej),


• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,


• WZÓR zgody na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 wyrażam zgodę, na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym:

 

…………………………………………………………………………………………………

(numer telefonu do kontaktu)

 

które nie są wymagane obowiązującymi przepisami prawa (Kodeks pracy, Ustawa o służbie cywilnej) w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru, ogłoszonego 17 czerwca 2026 r.), przez Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Zgodnie z art. 7 ust. 3 wyżej wskazanego Rozporządzenia zgoda udzielona na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w formie oświadczenia na piśmie w dowolnym czasie, nie wpływa to jednak na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

 

................................... …………………….…………......................

(miejscowość i data) (podpis osoby wyrażającej zgodę)

 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku administracja

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA dla PSP, przepisów dotyczących prowadzenia akt osobowych dla strażaków i pracowników cywilnych.
• Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Samodzielna organizacja miejsca pracy.
• Umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań; otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zgoda na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie,
ul. Mochnackiego 4,
35-016 Rzeszów
sekretariat II piętro