Track & Trace Operations Manager

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie zespołem T&T: prowadzisz kilkunastoosobowy zespół, który każdego dnia pilnuje setek zleceń transportowych – od bieżącej weryfikacji statusów, przez kontakt z kierowcami i przewoźnikami, aż po kontrolę dokumentacji. Wiesz, jak ta praca wygląda od środka i potrafisz realnie ocenić jej jakość.


• optymalizacja procesów operacyjnych: identyfikujesz wąskie gardła i nieefektywności w pracy zespołu. Projektujesz i wdrażasz konkretne zmiany (procedury, standardy, szablony komunikacyjne), a następnie mierzysz ich skuteczność.


• analityka i decyzje oparte na danych: wykorzystujesz system TMS oraz dane operacyjne do wyciągania strategicznych wniosków. Szukasz wzorców opóźnień, analizujesz, którzy przewoźnicy generują najwięcej problemów i gdzie zespół traci czas. Na tej podstawie podejmujesz decyzje.


• współpraca międzyzespołowa: reprezentujesz dział T&T w relacjach z operacjami, sprzedażą, IT oraz biznesem. Gdy proces na styku działów zawodzi, inicjujesz rozmowę, wypracowujesz kompromis i dbasz o jego wdrożenie. Potrafisz być asertywny/a, zachowując przy tym świetne relacje.


• budowanie zespołu i kultury pracy: dbasz o rozwój ludzi, dając im szybki, konstruktywny feedback. Zapewniasz zastępowalność na kluczowych funkcjach w dziale. Pamiętasz o tym, że standardów, których wymagasz od innych, najpierw przestrzegasz sam/a.

Nasze wymagania

• doświadczenie w prowadzeniu zespołu operacyjnego: minimum 3 lata na stanowisku lidera w branży logistycznej, spedycyjnej lub operacyjnej. Wiesz, jak skutecznie zarządzać ludźmi w dynamicznym środowisku.


• udokumentowane sukcesy procesowe: masz na swoim koncie procedury, które samodzielnie zainicjowałeś/aś i wdrożyłeś/aś (a nie tylko zaproponowałeś/aś). Chętnie usłyszymy o konkretach: co uległo zmianie i jaki przyniosło to efekt.


• proaktywność i asertywność: nie czekasz na instrukcje, kiedy widzisz, że coś wymaga naprawy. Potrafisz obronić swoje zdanie przed zespołem i innymi działami, dbając jednocześnie o partnerskie relacje.


• podejście systemowe: dostrzegasz związki przyczynowo-skutkowe między decyzjami operacyjnymi a ich wpływem na wskaźniki KPI, satysfakcję klientów i pracę innych działów.


• znajomość specyfiki transportu on-demand: rozumiesz ryzyka związane z tym sektorem, potrafisz trafnie oceniać sytuację operacyjną w czasie rzeczywistym i szybko reagować na kryzysy.


• mile widziane: praktyczna znajomość metodologii Lean, Kaizen lub Six Sigma stosowana jako realne narzędzie w codziennej pracy (certyfikaty są dla nas drugorzędne).

To oferujemy

• realny wpływ od pierwszego dnia: wchodzisz do działu, który przetwarza około 300 zleceń dziennie i aktywnie tworzy swoje standardy. Masz bezpośredni wpływ na KPI, procedury i strukturę.


• środowisko LogTech z dostępem do danych: pracujesz na dedykowanym systemie TMS i zaawansowanych narzędziach analitycznych z danymi w czasie rzeczywistym. Decydujesz o kierunku rozwoju tych narzędzi.


• autonomia i odpowiedzialność: podejmujesz kluczowe decyzje tam, gdzie kończą się uprawnienia specjalistów. Nie rozliczamy Cię z każdego kroku – liczą się skuteczność i realizacja wspólnych celów.


• elastyczność zatrudnienia: sam/a wybierasz formę współpracy – umowa o pracę (UoP) lub kontrakt B2B.


• wynagrodzenie: 12 000 – 16 000 zł brutto na UoP lub 15 000 – 18 000 zł netto + VAT na kontrakcie B2B.


• kompleksowy onboarding: zadbamy o Twoje komfortowe wdrożenie. W pierwszych tygodniach poznasz operacje każdego działu w firmie, aby w pełni zrozumieć nasze procesy i systemy.


• rozwój kompetencji: gwarantujemy pełne otwartość na Twoje pomysły oraz wysokiej jakości szkolenia finansowane w całości przez DONE.


• benefity i integracja: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, wyjazdy integracyjne, owocowe wtorki oraz regularne eventy firmowe.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych


• prywatna opieka medyczna


• ubezpieczenie na życie


• owoce


• spotkania integracyjne