Project Coordinator

Project Coordinator

Miejsce pracy: Poznań

About the project

If you're highly organized, enjoy collaborating with different teams, and thrive in a fast-paced environment, we'd love to hear from you. As a Project Coordinator, you'll coordinate the journey of branded combustible products from idea to launch, bringing together teams across supply chain, marketing, regulatory, and manufacturing. You'll be the go-to person keeping projects organized, stakeholders aligned, and product changes delivered successfully, helping projects progress smoothly from concept to completion.

Your responsibilities

• Act as key point of contact, providing guidance for a singular or cluster of markets to support the initiation phase of projects (assessing feasibility, ensuring alignment with business framework and cross-functional stakeholders) and proactively engaging in order to gain visibility of upcoming initiatives;
• Facilitate kick-off meetings to establish scope of work, project realization team and align on deliverables;
• Ensure that all projects are managed according to PIP (Product Introduction Process) and in compliance with interlinked GSC (Global Supply Chain) and I2L (Ideation to Launch) processes;
• Drive realization of product launch and change initiatives in accordance with project timing, verified technical capabilities, commercial, legal and quality requirements as well as project budget;
• Co-ordinate activities with numerous internal both central and local functions (linked with product / print / packaging development, corporate master data & product specifications, planning, procurement, production, logistics & customs, finance etc.), proactively resolving project bottlenecks with appropriate managers, stakeholders and SMEs (Subject Matter Experts) as well as escalating risks, as appropriate;
• Support planning and implementation of process, ways of working and system continuous improvement towards a lean, sustainable and agile set-up, taking care of proper change management with a growth mindset;

Our requirements

• Very good project management skills;
• Fluent in English (verbal & written);
• Very good working knowledge of IT programs e.g. MS Office incl. PowerPoint, Teams
• Effective communication and stakeholder management across different levels within the organization, enabling to work in various cultural contexts and distributed teams;
• Proactive attitude, growth mindset, flexibility and pragmatic approach driving for results;
• Ability to step back and understand impact of requests / projects on the bigger picture (functional and Group perspective); think conceptually in order to address process & system continuous improvement needs.

What we offer

• In return for playing your part in building our future, you will receive a comprehensive compensation package with salary, bonus scheme and further benefits as well inspiring places to work and collaborate with purpose. Here at Imperial we will give you the opportunity to grow and learn, innovate at pace and be a part of our purpose to forge a path to a healthier future for moments of relaxation and pleasure for our consumers.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• holiday funds
• Subsidised meals
• MyBenefit cafeteria platform
• Sports cards (Multisport)
• Annual bonus
• Additional leave

Everyone Belongs

Everyone belongs in Imperial. We are proud of being a truly inclusive organisation. We encourage and welcome applications from people of all ages, genders, ethnicities, nationalities, disabilities, sexual orientation, religions or beliefs and of neuro divergence. We give fair and equal consideration to all our applicants. Please contact us at Wyświetl e-mail na pracuj.pl to let us know if we can provide support in helping you complete an application and/or attend an interview.

Imperial Tobacco Polska S.A.

We're a truly international company, fourth largest in our industry and operating across 120 markets. An inclusive, innovative global FMCG business supported by 25,000 employees. As we embrace a new era of growth, we are transforming.

Our ways of working and culture are driven by a challenger mindset, constantly questioning the status quo where people can bring their best selves to work. Our agility and collaboration are driving our ambitions, innovation and success all supported by our award-winning development programmes that creates exciting and rewarding career opportunities for all.

Encouraging inclusion at local levels and supporting a developing and robust diversity agenda globally, we’re fully committed to creating and maintaining an environment that celebrates and respects difference.

As a matter of policy, Imperial Tobacco or its subsidiaries never requests or requires payment as part of any recruitment process.

Administratorem zbieranych danych jest w zależności od stanowiska, na które aplikujesz Imperial Tobacco Polska S.A. z siedzibą w Jankowicach, przy ul. Przemysłowej 1, 62-080 Tarnowo Podgórne albo Imperial Tobacco Polska Manufacturing S.A. z siedzibą w Radomiu (26-600) przy ul. Tytoniowej 2/6. W przypadku potrzeby skontaktowania się w sprawie ochrony Twoich danych osobowych, możesz to zrobić, pisząc na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub też na nasz adres pocztowy. Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawę przetwarzania stanowi: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy, tj. realizacja obowiązku prawnego – w przypadku nawiązywania współpracy na podstawie umowy o pracę; - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. nawiązanie i realizacja umowy – w przypadku nawiązywania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia, umowy o współpracy); - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielenie zgody, np. w przypadkach, gdy przekazują Państwo więcej danych niż wymagają tego przepisy prawa, wyrażają Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach; - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu Administratorowi skutecznej ochrony prawnej oraz bezpieczeństwa mienia i personelu poprzez stosowania monitoringu na terenie zakładu i wydawania identyfikatorów w ramach kontroli dostępu na tereny Administratora Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas: - trwania procesu rekrutacji - jeśli nie mamy zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji; - 3 lata od daty przesłania dokumentów aplikacyjnych, jeśli mamy dodatkową zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji. Masz prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki emailowej Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz prawo do żądania od nas, w każdym momencie, dostępu do swoich danych osobowych, ich przenoszenia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. Masz prawo wniesienia skargi, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych- Zebrane dane osobowe możemy udostępniać podmiotom współpracującym z nami w zakresie potrzebnym do obsługi procesów rekrutacyjnych. Podanie osobowych na potrzeby bieżącej rekrutacji jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia w niej udziału a następnie zawarcia umowy i wykonania przez nas wszystkich obowiązków z zakresu prawa pracy i aktualnie obowiązujących przepisów prawa. Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2023 r.