HR Operations Specialist z j.angielskim i innym j.europejskim

HR Operations Specialist z j.angielskim i innym j.europejskim

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia
• zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)
• zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy,
• obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych
• współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii
• administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing)
• wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji
• przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska
• obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR
• udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych
• wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen)
• udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów
• koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych

Nasze wymagania

• posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoski
• wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
• doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)
• znajomość podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy
• bardzo dobra organizacja swojej pracy i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy z danymi i zachowanie poufności informacji
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność działania w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• nastawienie na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów
• dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)

Mile widziane

• doświadczenie lub swobodne poruszanie się w systemach HRIS i/lub payroll

To oferujemy

• możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• umowa o pracę
• model pracy hybrydowej (2-3 pracy w tygodniu z biura w Katowicach lub Białej Podlaskiej),
• pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery
• rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów
• platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów
• program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów,
• możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop

Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SGS GLOBAL BUSINESS SERVICES EUROPE sp. z o.o. z siedzibą w: Graniczna 54, 40-018 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.