Główny specjalista / Główna specjalistka

Miejsce pracy: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Data zakończenia pracy: 28.02.2027
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 1
Data ważności: 02.08.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/06103

NIP: 7010140522
REGON: Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 720 do 9 380 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów WCIES w tym: współprowadzenie kalendarza Dyrektora i Wicedyrektorów, organizowanie i obsługa spotkań oraz protokołowanie zebrań organizowanych przez Dyrekcję, przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych jak również analiz, zestawień, raportów i sprawozdań z realizowanych przez WCIES działań.
- Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych w tym: nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów we WCIES, udzielanie informacji o odbywających się na terenie WCIES wydarzeniach, łączenie rozmów telefonicznych, poświadczenie delegacji, obsługa usługi Tłumacza online, obsługa platformy elektronicznej kontaktów epuap WCIES, Eduwarszawa, EZD.
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
- Planowanie i koordynację terminów, organizację wydarzeń i uroczystości wynikających z działalności statutowej WCIES.
- Organizowanie załatwiania skarg i wniosków interesantów, w tym współpraca z Centrum Kontaktu Warszawa 19115.
- Bieżąca współpraca w zakresie realizacji zamówień i zaopatrzenia zgodnie z potrzebami.
obsługa systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
- Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Nasze wymagania

Zawody: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 4)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Mile widziane

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe - II stopnia lub jednolite studia magisterskie
- co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy;
- znajomość systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
- wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, współpraca oraz sumienność.

Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie co najmniej 10 lat w administracji publicznej;
- doświadczenie w opracowywaniu materiałów statystycznych i analitycznych;
- doświadczenie w sporządzaniu pism i dokumentów urzędowych;
- komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole;
- logiczne i koncepcyjne myślenie;
- sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagane dokumenty:
- CV;
- List motywacyjny;
- Oświadczenie RODO;
- Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 02.08.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: Wyświetl e-mail na znajdzprace.plus

Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: Wyświetl e-mail na znajdzprace.plus, wiadomość email zatytułować: Nabór nr 4. Główny specjalista/główna specjalistka.

Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Pełna treść oferty na str.

Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany