Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE, w szczególności:
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej i prowadzenie postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w sprawach związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań;
• przygotowywanie i przekazywanie do publikacji ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz publikacja postępowań na platformie zakupowej i na stronie internetowej Instytutu;
• udział w pracach Komisji przetargowej;
• prowadzenie korespondencji z Wykonawcami;
• sprawowanie kontroli nad formalno-prawną prawidłowością dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów;

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe związane z praktycznym stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego;
• doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań finansowanych ze środków UE;
• bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym aktów wykonawczych;
• umiejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia;
• kompetentność w rozwiązywaniu problemów i elastyczność w proponowanych rozwiązaniach;
• zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność redagowania pism;
• biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Excel i Word;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowością;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• wysokie umiejętności interpersonalne, samodzielność, odpowiedzialność;

Mile widziane

• wykształcenie wyższe z zakresu Prawa, Administracji lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;

To oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia;
• ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole;
• możliwość szkoleń oraz rozwoju zawodowego;
• szeroki pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz ich dzieci („wczasy pod gruszą”), bony świąteczne;
• możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia;
• dyżur lekarza internisty w siedzibie firmy;

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• dyżury lekarza w biurze
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• bony towarowe
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

• Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
• Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN

Nasz Instytut został utworzony 70 lat temu. Rozwijamy nauki inżynieryjno-techniczne, prowadzimy badania naukowe na najwyższym poziomie a także wspieramy inicjatywy dotyczące transferu technologii. Zaangażowanie i pasja naszych pracowników, prowadzenie dużej liczby międzynarodowych projektów naukowych oraz bogate doświadczenie w kształceniu doktorantów sprawiają, że Instytut zaliczany jest do wiodących placówek naukowych w Europie.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć następującą klauzulę: Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją prowadzoną przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN.