Recepcjonista/ka

Globalny zasięg. Lokalna perspektywa

Recepcjonista/ka
Warszawa

Twój zakres obowiązków: 

• kompleksowa obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura
• ewidencja, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie i przekierowywanie połączeń
• koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych oraz obsługa systemu rezerwacyjnego
• organizacja i wsparcie logistyczne spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• zbieranie zapotrzebowania i realizacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych, środków czystości oraz pieczątek
• dbanie o właściwe wyposażenie i funkcjonalność sal konferencyjnych, kuchni oraz pomieszczeń socjalnych
• zgłaszanie, monitorowanie i koordynacja usuwania usterek technicznych w biurze
• zapewnianie najwyższych standardów obsługi klientów oraz pracowników firmy
• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy poprzez utrzymanie estetyki, porządku i wysokiej jakości przestrzeni biurowej
• współpraca z innymi działami przy organizacji wydarzeń firmowych oraz procesach onboardingu nowych pracowników

Nasze wymagania: 

• co najmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem)
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• pozytywne nastawienie oraz otwartość na współpracę
• łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność
• inicjatywa oraz proaktywna postawa w działaniu
• wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania firmy w profesjonalny sposób

Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• międzynarodowe środowisko pracy
• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków najbliższej rodziny, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit
• dostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy wiedzy zawierającej szkolenia merytoryczne oraz z zakresu umiejętności technicznych i miękkich
• biuro w centrum Warszawy