Training Coordinator

Training Coordinator

Miejsce pracy: Poznań

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator szkoleń z językiem francuskim i angielskim.

Praca hybrydowa (jeden dzień w tyg. praca w biurze w Tarnowie Podgórnym, drugi możliwość wyboru pracy z biura w Poznaniu lub Tarnowie Podgórnym).

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna programów szkoleniowych dla dealerów, w tym zarządzanie szkoleniami w systemie Learning Management System (SuccessFactors) oraz innych systemach, zapewniając sprawną realizację szkoleń i wysoką satysfakcję uczestników.
• Koordynacja przygotowania i organizacji sezonu szkoleniowego.
• Wsparcie partnerów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie szkoleń oraz pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla dealerów, managerów i instruktorów.
• Współpraca przy identyfikacji potrzeb szkoleniowych oraz wspieranie partnerów biznesowych w doborze odpowiednich działań rozwojowych zgodnie z potrzebami biznesowymi, wymaganiami certyfikacyjnymi oraz dostępną ofertą szkoleniową.
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym organizowanie onboardingów oraz spotkań online dla dealerów.
• Wsparcie we wdrażaniu globalnej polityki szkoleniowej oraz pomoc interesariuszom w zrozumieniu jej założeń i praktycznego zastosowania.
• Tworzenie raportów i analiz wspierających procesy decyzyjne.
• Identyfikowanie możliwości usprawniania procesów oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność pracy zespołu i współpracy z klientami, ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi AI i automatyzacji.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Dobra znajomość języka francuskiego (min. B1).
• Wykształcenie wyższe lub doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Doświadczenie w obszarze administracji lub organizacji szkoleń.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność wykorzystywania narzędzi cyfrowych i raportowych.
• Umiejętność jasnego przekazywania informacji oraz budowania relacji z różnymi grupami interesariuszy.
• Umiejętność analizy danych i formułowania wniosków.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Otwartość na zmiany, chęć rozwoju oraz gotowość do nauki nowych technologii.
• Umiejętność pracy zespołowej i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z narzędziami AI oraz rozwiązaniami automatyzującymi procesy administracyjne lub szkoleniowe.
• Doświadczenie w obszarze Learning & Development.
• Znajomość systemów Learning Management System (LMS).
• Znajomość MS Power Platform.

To oferujemy

• Pracę hybrydową (2 +3 HO).
• Prywatna opieka medyczną.
• Karta sportowa.
• Ubezpieczenie na życie.
• Możliwość wyjazdów na delegacje zagraniczne.
• Umowę na czas określony.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne

Grafton Recruitment

Jesteśmy Grafton Recruitment – czyli zespół kreatywnych ekspertów rekrutacyjnych, dla których każdy kandydat jest wyjątkowy. Wiemy, że rekrutacja to nie tylko znalezienie pracy, ale przede wszystkim stworzenie odpowiedniego dopasowania pomiędzy kandydatem a pracodawcą. Nasz cel to zapewnienie kandydatom spełnienia zawodowego i satysfakcji z wykonywanej pracy.

W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.

Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów.

Grafton to globalna firma rekrutacyjna, która wchodzi w skład Gi Group Holding, międzynarodowego ekosystemu oferującego usługi HR, zasięg działania obejmuje ponad 30 krajów.

Dowiedz się więcej na

Ogłoszenie jest publikowane we współpracy Grafton Recruitment sp. z o.o. (Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 20329) oraz Grafton Recruitment Services sp. z o.o. (Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 593). Aplikując na ogłoszenie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym za zasadach określonych pod linkiem: Polityka przetwarzania i ochrony danych | Grafton Recruitment Administratorem Twoich danych osobowych są : Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64 (KRS: 0000744760), Grafton Recruitment Services sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Królewska 3 (KRS 0000027957) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: