Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych / Recepcjonista/Recepcjonistka

Twoja przyszła firma

Cześć!

Jesteśmy Devire - jedną z najszybciej rozwijających się firm specjalizujących się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 35 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach, Krakowie oraz we Wrocławiu,

Aktualnie do naszego warszawskiego biura (Aleje Jerozolimskie 94) poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Administracyjnych / Recepcjonisty/Recepcjonistki. Nowa osoba będzie miała możliwość pracować w sercu naszej organizacji, w centralnej przestrzeni naszego biura codziennie oferując wsparcie naszym Pracownikom, współpracownikom oraz Klientom. 

Oczekiwania

• Dużo pozytywnej energii, zapału do pracy i zwyczajnego lubienia pracy z ludźmi oraz im pomagania - to jest kluczowe.
• Zakres świadczonych usług 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 (ruchome).
• Podstawowa znajomość obsługi Worda, Excela, Power Pointa...Internetu i komputera :)
• Swoboda i profesjonalizm w kontaktach z ludźmi.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
• Wysoka kultura osobista.
• Samodyscyplina i duża motywacja do realizowanych zadań.
• Dobra organizacja pracy oraz efektywne działanie pod presją czasu.
• Inicjatywa i umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
• Mile widziany aktywny status studenta!

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia recepcji (jesteśmy firmą rekrutacyjną - mamy dużo spotkań w biurze;)).
• Obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli (nie aż tak często, ale się zdarza, że gdzieś ktoś wyjeżdża).
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (przez recepcję przewija się sporo poczty, przesyłek, ważnych umów, itd.).
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
• Współpraca z dostawcami (firmy kurierskie, firma sprzątająca, itp.).
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Inne zlecone prace administracyjne (bo każdy dzień może przynieść coś nowego! chcemy żebyś był/a otwarty/a na nowe obowiązki i wyzwania dnia codziennego).

Oferta

• Stabilne zatrudnienie na stałe w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku, średnio 8 godzin dziennie.
• Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie dentystyczne, dofinansowanie do okularów, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego z lektorem, kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną, możliwość skorzystania z karty Multisport darmowy Netflix, HBO, Disney+, platforma do nauki języka angielskiego.
• Wyjątkową atmosferę pracy.
• Profesjonalny program onboardingowy oraz program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.

Co nas wyróżnia:

• Wyróżniają nas ludzie! To właśnie niepowtarzalna atmosfera i wyjątkowi współpracownicy są najczęściej typowani jako czynnik nr 1. w wewnętrznych badaniach satysfakcji, który odznacza naszą firmę.
• Dbamy o to, żeby rozwijać organizację zgodnie z ideą turkusowej organizacji, gdzie m.in. doceniamy samodzielność pracowników i pozwalamy na elastyczną pracę.
• Nie jesteśmy korporacją. Mamy oczywiście profesjonalne systemy, programy HR’owe, dobrze rozwinięty PR i Marketing, ponad 30 lat doświadczenia w branży...ale drogi decyzyjne są u nas maksymalnie skrócone, a procedury uproszczone. Lubimy pracować dynamicznie. Lubimy pracować  smart , nie  hard.
• Autonomia - możesz wdrażać nowe rzeczy, o ile masz na to pomysł i chcesz wziąć za to odpowiedzialność.
• Transparentność - działania, procesy i zasady są jasno komunikowane w organizacji.