Asystent / Asystentka Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania ISO

Asystent / Asystentka Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania ISO

Miejsce pracy: Zielona Góra

Twój zakres obowiązków

• wsparcie Pełnomocnika ISO w utrzymaniu i doskonaleniu systemów zarządzania,
• udział w prowadzeniu dokumentacji systemowej (procedury, polityki, rejestry),
• aktualizacja dokumentów zgodnie z wymaganiami norm ISO,
• udział w przygotowaniu do audytów wewnętrznych, certyfikujących i nadzorczych,
• gromadzenie i porządkowanie dowodów zgodności
• udział w przeglądach zarządzania – przygotowanie materiałów i zestawień,
• monitorowanie działań korygujących i doskonalących,
• wsparcie przy analizie zgodności z wymaganiami prawnymi,
• organizacyjne wsparcie spotkań i szkoleń z zakresu ISO,
• udział w projektach wdrożeniowych.

Nasze wymagania

• podstawowa znajomość jednej z norm ISO 9001 lub ISO/IEC 27001,
• dobra organizacja pracy i skrupulatność,
• umiejętność pracy z dokumentacją i danymi,
• samodzielność oraz chęć rozwoju i nauki,
• Mile widziane
• pierwsze doświadczenie w pracy z systemami ISO lub auditach,
• udział w audytach wewnętrznych (nawet jako obserwator),
• podstawowa znajomość systemów zarządzania: ISO 22301 / 14001 / 20000-1,
• praktyczna znajomość MS Excel / Word,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie dokumentacji oraz norm

To oferujemy

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze systemów ISO,
• pracę pod opieką doświadczonego Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania ISO,
• udział w audytach i procesach certyfikacyjnych,
• możliwość rozwoju,
• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
• stabilne warunki zatrudnienia i przyjazną atmosferę pracy
• praca w środowisku opartym na uporządkowanych procesach i jasnych standardach jakości,
• realny wpływ na rozwój i doskonalenie systemów zarządzania w organizacji.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (w skrócie: RODO) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Fabryczna 13/1, 65-410 Zielona Góra (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych i praw z nimi związanych możliwy jest pod adresem e-mail odo[at]galaxy.com.pl Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie obejmującym imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej albo numer telefonu, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ciążący na nas obowiązek prawny, który wynika z przepisów prawa pracy); w zakresie pozostałych danych zawartych w ofercie pracy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 3). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych, które przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego, jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane powyżej, zaś w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – do końca roku kalendarzowego, w którym upłyną 2 lata od zakończenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, oraz do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)