Specjalista ds. Programów UE i Rozliczeń K/M

Specjalista ds. Programów UE i Rozliczeń K/M

Miejsce pracy: Białe Błota (pow. bydgoski)

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie oraz rozliczanie projektów i zagadnień związanych z programem SAFE,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji projektowej oraz rozliczeniowej,
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów,
• bieżąca współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii zakupowych, finansowych i rozliczeniowych,
• przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami,
• monitorowanie poprawności i kompletności dokumentacji,
• analiza zapisów formalnych i prawnych mających wpływ na realizowane projekty,
• wspieranie działań związanych z finansowaniem i rozliczaniem projektów krajowych oraz unijnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),
• umiejętność sprawnego przygotowywania pism oraz dokumentacji,
• skrupulatność, dokładność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność samodzielnego pozyskiwania informacji i wyjaśniania zagadnień we współpracy z różnymi jednostkami,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• nastawienie na realizację powierzonych celów i terminowość,
• umiejętność analizy dokumentów oraz podstawowa orientacja w przepisach i zapisach formalno-prawnych,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania dobrych relacji.

Mile widziane

• doświadczenie w obsłudze, realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• znajomość zasad finansowania programów krajowych i europejskich,
• doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi lub sektorem obronnym,
• znajomość procedur zakupowych i rozliczeniowych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• udział w realizacji strategicznych projektów o znaczeniu krajowym i międzynarodowym,
• możliwość zdobywania wiedzy z zakresu programów finansowanych ze środków UE
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę wiedzy,
• pakiet benefitów zgodny z polityką firmy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• preferencyjne pożyczki
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• pikniki rodzinne

BZE "BELMA"

Jesteśmy firmą realizującą projekty o strategicznym znaczeniu dla przemysłu. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie i rozliczanie zagadnień związanych z programem SAFE oraz wsparcie organizacji w zakresie dokumentacji, rozliczeń i współpracy z partnerami zewnętrznymi. Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i potrafiącej skutecznie współpracować z wieloma interesariuszami.

.
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Bydgoskie Zakłady Elektromechaniczne "BELMA" S.A. ul. Łochowska 69 , 86-005 Białe Błota zwane dalej „Administratorem”. 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłowość przetwarzania danych osobowych jest Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych: e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych w zakresie przygotowania ofert nawiązania stosunków prawnych i czynności prawnych z tym związanych, a w tym handlowych i pracowniczych, ich kopii i archiwizacji oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania negocjacji, rokowań, uzgodnień, stosunków prawnych, w tym obowiązywania umów, a także później, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze stosunków prawnych, w tym z umów i innych czynności prawnych, w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego. 5. W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. 6. Przysługują Pani/Panu: prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych. 7. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Informujemy, że odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą: a) podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności Administratora: dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, szkoleniowe, organizacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; b) podmioty świadczące Administratorowi usługi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony miejsca pracy, inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu. c) podmioty współpracujące z Administratorem przy zarządzaniu IT– w zakresie, w jakim staną się administratorem danych to jest: kontrahenci – w zakresie niezbędnym do wykonywania umów zawieranych przez Administratora; podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską; podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych; podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne; d) organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa; e) spółki w ramach grupy PGZ. 9. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 10. Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania. Informacji związanych z przetwarzaniem danych udziela Koordynator ds. Ochrony Danych Osobowych: e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl ; -------------------------------------------------------------------------------------- Under Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 th April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/WE (OJ.UE.L.No. 119, page 1) hereinafter “RODO”, we would like to inform you that: 1. The Controller of your personal data are Bydgoskie Zakłady Elektromechaniczne "BELMA" S.A. with registered office in Białe Błota (86-006), ul. Łochowska 69, hereinafter referred to as “Controller”; 2. The person liable for data processing accuracy is Coordinator for the Personal Data Protection. Contact details of the Coordinator for the Personal Data Protection: e-mail address: Wyświetl e-mail na pracuj.pl; 3. Your personal data will be processed in the IT systems in the preparation of offers establishing legal relations and legal transactions related thereto, including commercial and employee, its copying and archiving as well as implementation of the legally justified interests of the Controller; 4. Personal data will be processed for the duration of negotiations, arrangements, legal relationships, within the term of the contracts, and also later, that is until the expiry of the period of limitation of possible claims that could occur of legal relationships, including contracts and other legal acts, in connection with the archiving obligation; 5. You have the right to withdraw your consent for the processing of your personal data at any moment without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal; 6. You have the right to request the access to your personal data, its correction, deletion or limitation of processing and to object to data processing as well as to transfer data; 7. We inform that you have the right to complain about data processing to supervision authority – President of Personal Data Protection Office; 8. We inform that the recipients of your personal data will be: a) entities who process data on behalf of the controller, performing in the Controller’s activities: Providers of IT system and IT services, Entities providing advisory, consulting, audit, training, organizational, legal, tax advisory and accounting services to the Controller; b) Entities providing security and safe working environment services to the Controller, other the Controllers who process data in their own names: c) Entities cooperating with the Controller in IT management - to the extent that they become controllers of data, The Counterparties of - to the extent necessary to implementation of the agreements concluding by the Controller; Entities that conduct activity consisting in providing postal or courier services; Entities cooperating with the Administrator when handling accounting, tax and legal matters - to the extent that they become controllers of data, Entities who offer telecommunication services, d) The Authorities empowered to obtain your data based on generally applicable legal regulations, e) Companies within the PGZ group. 9. We inform that your personal data shall not be transferred to any third country or any international organization; 10. We inform that your data shall not be processed by automated means, including using them for profiling; Information related to the processing of data is provided by the Coordinator for the Personal Data Protection: e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl =====================================================================================================================================