Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji i obsługi strefy śniadaniowej

Szukasz miejsca, w którym praca biurowa nie oznacza nudy?

Świetnie się składa! Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura. 

Jesteśmy codelabs.rocks – opolski Software House, który działa na rynku od 2018 roku. W naszej pracy wykorzystujemy nowoczesne technologie, a nasz zespół łączy doświadczenie, pasję i nieustanną chęć rozwoju. Teraz szukamy kogoś, kto zadba o nasze biuro tak, jak my dbamy o kod – z sercem, zaangażowaniem i uśmiechem.

Dołącz do codelabs.rocks jako: Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji i obsługi strefy śniadaniowej

Praca stacjonarna w Opolu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 - 16:30 (możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin)

Dołącz do nas, jeśli:

• Potrafisz pracować samodzielnie oraz doskonale organizujesz swoją pracę.

• Jesteś osobą proaktywną, chętnie podejmującą nowe zadania i wyzwania.

• Potrafisz obsługiwać pakiet MS Office lub Google Workspace.

• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B (wymagane).

• Interesujesz się obszarami administracji i finansów. 

• Masz doświadczenie w gastronomii lub wiedzą z zakresu higieny i bezpieczeństwa żywności (np. zasady HACCP, GHP, FIFO).

Takich cech szuka nasz team:

• Jesteś transparentny/a i nie boisz się wychodzić z inicjatywą — masz pomysł, mówisz o nim wprost.

• Podejmujesz decyzje samodzielnie i opierasz się na własnym doświadczeniu, nie czekając aż ktoś wskaże Ci każdy krok.

• Chaos to nie Twoje środowisko – masz poukładane zarówno biurko, jak i dysk (foldery, pliki, struktura – wszystko na swoim miejscu).

• Jesteś skrupulatny/a i dbasz o detale, szczególnie przy liczbach i dokumentach.

• Kreatywność to Twoja naturalna cecha – nie boisz się niestandardowych rozwiązań.

• Stawiasz na ludzi i lubisz, kiedy w biurze panuje dobra atmosfera.

• Dbasz o przestrzeganie procedur i rozumiesz po co one są.

• Działasz na co dzień z narzędziami AI (np. Claude).

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Zarządzanie funkcjonowaniem i wizerunkiem biura – nadzór nad standardami utrzymania przestrzeni, koordynacja serwisów i dostawców oraz bieżące reagowanie na awarie i zgłoszenia.

• Wspieranie działań Employer Brandingowych i inicjatyw dla zespołu — dbanie o to, żeby w biurze "coś się działo" przy okazji ważnych dat i świąt branżowych.

• Wsparcie w przygotowywaniu bufetu śniadaniowego – wykładanie gotowych produktów w formie szwedzkiego bufetu.

• Pilnowanie obiegu faktur w firmie – weryfikacja, kontrola poprawności i dbanie o to, żeby wszystko trafiało tam gdzie trzeba i na czas.

• Wykonywanie innych bieżących prac administracyjno-biurowych oraz wsparcie działu kadr.

Dlatego warto z nami pracować:

• Miejsce otwarte na innowacje i samodzielność stanowiska — pracujesz budując nie tylko wizerunek firmy, ale również swój jako Eksperta/ki.

• Pyszne śniadania w formie bufetu szwedzkiego każdego dnia.

• Pracujemy z wykorzystaniem Insights Discovery, co przekłada się na lepszą komunikację w zespole.

• Zgrany zespół, który stawia na relacje i wsparcie w codziennych projektach.

• Inwestycje w rozwój i praca w środowisku nastawionym na optymalizację i nowoczesne podejście do zadań.

• Nowoczesne biuro z parkingiem.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna dla kandydatów Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż: Administratorem danych osobowych jest Codelabs sp. z. o.o. (Wrocławska 64, 45-701, Opole, KRS 0000737547, NIP 7543185154, REGON 380577400). W sprawie udzielania informacji dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu Pracy oraz wyrażonej zgody - art. 6 ust.1 lit. c i a RODO - dla umów o pracę oraz w celu dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana odrębnej zgody na takie przetwarzanie zgodnie z podstawą z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane portalom rekrutacyjnym, hostingodawcy skrzynki e-mail, firmom świadczącym doradztwo personalne, firmom zajmującym się obsługą IT oraz serwisem oprogramowania, firmom świadczącym doradztwo, Powiatowym Urzędom Pracy oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji lub do odwołania zgody oraz do czasu przedawnienia roszczeń. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz odwołania zgody w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz wyrażenia sprzeciwu. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu oraz na ich podstawie nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.