Junior HR Services Specialist with German (f/m/x)

Wymagania:

• Pierwsze doświadczenie w administracji HR, obsłudze klienta, administracji, centrach usług wspólnych (SSC) lub podobnym środowisku biurowym będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację i pracę z dokumentacją wewnętrzną.
• Zainteresowanie procesami administracji HR oraz chęć rozwijania wiedzy i umiejętności w obszarze HR.
• Dokładność i dbałość o szczegóły podczas pracy z danymi pracowników i dokumentacją.
• Nastawienie na potrzeby pracowników, połączone z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi.
• Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów, a także proaktywne podejście i chęć nauki.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 

Nasza oferta dla Ciebie:

• Atrakcyjny pakiet benefitów: Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta lunchowa oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru), dodatkowe ubezpieczenie grupowe
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Regularne eventy integracyjne
• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika

Zakres obowiązków: 

• Wsparcie procesów administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zakończenie zatrudnienia.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji HR, w tym umów o pracę, zaświadczeń oraz standardowej korespondencji z pracownikami.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach HR (np. SAP) oraz dbanie o ich poprawność.
• Prowadzenie i aktualizowanie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące spraw HR oraz zapewnianie bieżącego wsparcia w tym zakresie w sposób terminowy i profesjonalny.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów HR, weryfikacji danych oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych.
• Współpraca z wewnętrznymi zespołami HR oraz innymi osobami zaangażowanymi w procesy w celu zapewnienia ich sprawnej realizacji.
• Udział w inicjatywach mających na celu usprawnianie procesów oraz wspieranie standaryzacji i cyfryzacji usług HR