Główny/a Księgowy/a

Główny/a Księgowy/a

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Księgowość i zamknięcie okresu

• odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych polskiej spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• nadzór nad księgą główną oraz obszarami AP, AR, banków, zapasów i środków trwałych;

• nadzór nad prawidłowym ujęciem danych płacowych w księgach oraz ich uzgodnieniem z księgą główną (GL);

• organizacja i kontrola miesięcznego oraz rocznego zamknięcia ksiąg;

• nadzór nad uzgodnieniami kont bilansowych i wyjaśnianiem różnic;

• kontrola prawidłowego ujęcia kosztów i przychodów w odpowiednich okresach;

• zapewnienie zgodności danych księgowych z raportowaniem zarządczym;

• aktualizacja polityki rachunkowości i planu kont.

Podatki i sprawozdawczość

• odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe rozliczenia podatkowe spółki, w szczególności VAT, JPK_VAT, JPK_KR_PD i JPK_ST_KR (jeżeli dotyczy spółki), CIT, WHT, PCC oraz pozostałe obowiązki wynikające z działalności firmy;

• kontrola poprawności deklaracji i danych podatkowych przed ich wysłaniem;

• przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego;

• monitorowanie zmian w przepisach oraz ich wdrażanie w procesach księgowych;

• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procesów KSeF, w tym obsługi faktur przychodzących i wychodzących, korekt oraz sytuacji wyjątkowych;

• współpraca z doradcami podatkowymi w zakresie cen transferowych, MDR oraz niestandardowych transakcji.

Handel detaliczny, e-commerce i zapasy

• nadzór nad prawidłowym ujęciem sprzedaży detalicznej i e-commerce;

• uzgadnianie danych pomiędzy POS/e-commerce, ERP, księgą główną, bankami i operatorami płatności;

• kontrola rozliczenia zwrotów, rabatów, promocji, korekt i voucherów;

• nadzór nad prawidłową ewidencją zapasów oraz kosztu własnego sprzedaży;

• kontrola zgodności stanów magazynowych z ERP/WMS oraz wynikami inwentaryzacji;

• analiza i wyjaśnianie istotnych różnic magazynowych i rozliczeniowych.

Kontrole i jakość procesów

• rozwój i utrzymywanie kluczowych kontroli księgowych;

• zapewnienie odpowiedniego podziału obowiązków i podwójnej weryfikacji w procesach o podwyższonym ryzyku;

• nadzór nad uzgodnieniami należności, zobowiązań, banków i kont bilansowych;

• identyfikowanie słabych punktów procesów oraz wdrażanie działań naprawczych;

• analiza istotnych i powtarzających się błędów pod kątem ich przyczyn źródłowych, a nie wyłącznie bieżącej korekty.

ERP, procesy i automatyzacja

• współpraca z Partnerem ds. Finansów i IT przy rozwoju ERP oraz integracji z POS, WMS, bankami, KSeF i innymi systemami;

• udział w automatyzacji procesów księgowych i uzgodnień;

• ograniczanie liczby ręcznych księgowań i powtarzalnych operacji;

• udział w testowaniu zmian systemowych z perspektywy księgowej przed ich wdrożeniem;

• dbanie o jakość kluczowych danych księgowych i podatkowych w systemach.

Zespół i współpraca

• zarządzanie 5-osobowym zespołem księgowym;

• jasny podział odpowiedzialności i zapewnienie zastępstw dla kluczowych procesów;

• rozwój kompetencji zespołu i regularny przegląd jakości pracy;

• współpraca z Partnerem ds. Finansów, zarządem, audytorami, bankami, doradcami podatkowymi oraz innymi partnerami zewnętrznymi;

• terminowe informowanie Partnera ds. Finansów o istotnych ryzykach księgowych, podatkowych i procesowych.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która posiada:

• wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, ekonomii lub dziedzin pokrewnych;

• minimum 5 lat doświadczenia w pełnej księgowości, w tym doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego, Kierownika/Kierowniczki Księgowości lub na stanowisku o porównywalnym zakresie odpowiedzialności;

• bardzo dobrą znajomość polskiej ustawy o rachunkowości oraz praktyczne doświadczenie w prowadzeniu ksiąg spółki z o.o.;

• doświadczenie w księgowości spółki z obszaru handlu detalicznego, e-commerce lub dystrybucji;

• bardzo dobrą znajomość VAT, CIT, JPK_VAT oraz praktyczną znajomość wymogów JPK_KR_PD i JPK_ST_KR (jeżeli dotyczą spółki);

• doświadczenie w miesięcznym i rocznym zamknięciu ksiąg;

• praktyczne doświadczenie w uzgodnieniach bilansowych, AP/AR i bankowych;

• doświadczenie w pracy z systemami ERP;

• bardzo dobrą znajomość Excel;

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem;

• samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i analityczne podejście.

Dużym atutem będzie

• doświadczenie w rozliczaniu zapasów i kosztu własnego sprzedaży;

• znajomość środowiska POS/WMS i rozliczeń z operatorami płatności;

• udział we wdrożeniach lub rozwoju systemów ERP;

• doświadczenie w automatyzacji procesów finansowo-księgowych;

• znajomość procesów importu i eksportu oraz transakcji międzynarodowych.

Języki

• język polski – bardzo dobry, umożliwiający samodzielną pracę z dokumentacją oraz komunikację z instytucjami i partnerami biznesowymi;

• język ukraiński lub rosyjski – płynny;

• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• kluczową rolę w rozwijającej się firmie i realny wpływ na sposób funkcjonowania księgowości;

• możliwość budowania i usprawniania procesów, a nie tylko ich bieżącej obsługi;

• bezpośrednią współpracę z Partnerem ds. Finansów, zarządem i działem IT;

• możliwość wdrażania własnych rozwiązań i automatyzacji;

• pracę w międzynarodowym środowisku;

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

• pracę w Warszawie z możliwością częściowej pracy zdalnej.

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się spółką handlową i dystrybutorem, prowadzącym działalność w Polsce oraz na rynkach europejskich. W związku z przejściem z obsługi zewnętrznego biura rachunkowego na własny dział księgowości, budujemy wewnętrzny zespół finansowy i szukamy doświadczonego/ej Głównego/ej Księgowego/ej, który/a będzie miał/a realny wpływ na kształt tego działu od pierwszego dnia.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AQUAMONKEY sp. z o.o. z siedzibą w: Palisadowa 20/22, 01-940 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.