Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe przygotowanie i samodzielne przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Uczestnictwo w pracach Komisji przetargowej.
• Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji postępowań, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Opisów Potrzeb i Wymagań (OPiW) oraz załączników formalno-prawnych.
• Tworzenie i opiniowanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem klauzul waloryzacyjnych oraz przepisów dotyczących dopuszczalnych zmian w umowach.
• Terminowa publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówien Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED), za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS.
• Opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie wewnętrznych procedur oraz regulaminów zamówień publicznych (zarówno objętych ustawą, jak i poniżej progu 170.000 zł).
• Koordynowanie procesu zawierania umów z wybranymi wykonawcami, weryfikacja wymaganych dokumentów w tym wsparcie merytoryczne i prawne dla innych komórek organizacyjnych jednostki oraz reprezentowanie Zakładu przed KIO.
• Przygotowanie i publikacja rocznego planu postępowań o zamówienie publiczne.
• Sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania z udzielanych zamówień.
• Opiniowanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych, pod względem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie ich rejestru.
• Weryfikacja faktur wpływających do POSiR od kontrahentów zewnętrznych.
• Sumowanie wartości usług i dostaw tego samego rodzaju, wraz z analizą konieczności stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Nasze wymagania

• Wymagania obowiązkowe:
• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu, po stronie Zamawiającego, postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą PZP.
• Znajomość:- ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy,- ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,- ustawy o finansach publicznych.
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, skrupulatność, terminowość oraz umiejętność interpretacji przepisów prawnych.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Wymagania dodatkowe:
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
• Dodatkowym atutem będą ukończone studia wyższe w zakresie; prawa, administracji, ekonomii lub studia podyplomowe z zamówień publicznych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki.)
• Nieoprocentowane pożyczki z KZP.
• Pracę w przyjaznym zespole.
• Inne informacje:
• wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.
• Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• dokument potwierdzający staż, prawo jazdy osoby zaproszone proszone są o przedstawienie na rozmowie rekrutacyjnej.
• Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

O nas

Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji (POSiR) są Samorządowym Zakładem Budżetowym Miasta Poznania powołanym Uchwałą nr XXXV/233/II/96 Rady Miejskiego Poznania z dnia 19 marca 1996 r. w sprawie utworzenia zakładu budżetowego Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji. Głównym zadaniem POSiR jest zaspokajania zbiorowych potrzeb mieszkańców Poznania w dziedzinie sportu i rekreacji. Jego funkcjonowanie nadzoruje Prezydent Miasta Poznania poprzez Wydział Sportu.

Więcej informacji o POSiR na stronie:

1.Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danychAdministratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibąw Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 3 Poznań, tel.Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail:Wyświetl e-mail na pracuj.pl (dalej: my).Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierująckorespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych", telefonicznie podnumerem Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl lubmailowo na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawneBędziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia obecnego postępowaniarekrutacyjnego.Państwa dane osobowe wskazane wKodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będąprzetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*, art. 6 ust. 1 lit.c RODO, art.10 RODO (w przypadku stanowisk urzędniczych).Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzanena podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwow formie wyraźnego działania potwierdzającego wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.3. Komu przekazujemy Państwa dane?W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron na prowadzenie rekrutacji (internetowe portale rekrutacyjne),na korzystanie ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej i Miejskiego Informatora Multimedialnego,- na niszczenie dokumentów archiwalnych.Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto informacja o wynikach naboru na stanowiska urzędnicze jest udostępniana poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń POSiR oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy w zakresie zgodnym za ustawą o pracownikach samorządowych.4. Od kogo możemy otrzymywać Państwa dane?Możemy otrzymywać Państwa dane za pośrednictwem internetowych portali rekrutacyjnych, jeżelizdecydowali się Państwo na ich wykorzystanie w celu złożenia do nas dokumentów rekrutacyjnych.5.Okres przechowywania danychDokumenty które złożyli Państwo ramach postępowania będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Po tym okresie dostarczone dokumenty osób, które nie zostały zatrudnione zostaną zniszczone. 6.Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowychMają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobecprzetwarzania, rzenoszeniadanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,gdy uznają Państwo,że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.7. Obowiązek podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jestwymogiem ustawowym.Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzieskutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danychjest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału rekrutacji.