Specjalista / Specjalistka ds. administracji ze znajomością jęz. niemieckiego

Specjalista / Specjalistka ds. administracji ze znajomością jęz. niemieckiego

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• kontakt z klientem niemieckojęzycznym,
• umawianie terminów wykonania prac montażowych z klientem indywidualnym,
• kontakt z ekipami instalatorów,
• tworzenie i aktualizacja terminarza zadań ekip instalacyjnych,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi (m. in. urzędami, podwykonawcami);
• rozliczanie projektów, kontrahentów i podwykonawców;
• aktualizacja arkuszy kosztowych i przychodowych;
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym;
• realizowanie procesu obiegu i digitalizacji dokumentów;
• doraźne wsparcie innych działów firmy (sekretariat, kadry).

Nasze wymagania

• znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum C1 w mowie i piśmie (kluczowa);
• znajomość MS Excel oraz Arkuszy Google w stopniu umożliwiającym tworzenie prostych formuł i obliczeń (kluczowa);
• znajomość innych narzędzi MS Office i Google, w tym praca na dokumentach online;
• doświadczenie w zakresie administracji biura / sekretariatu lub pokrewne;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i optymalizowania swojej pracy;
• dokładność i terminowość;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji z innymi.

Mile widziane

• podstawowa wiedza z zakresu księgowości.

To oferujemy

• stabilną pracę w strukturach Werin - szukamy kogoś, kto dołączy do nas na dłużej;
• możliwość rozwoju - damy Ci przestrzeń i potrzebne wsparcie;
• wpływ na kształtowanie procesów administracyjnych w ramach grupy firm;
• dużą dozę swobody, samodzielności i zaufania;
• otwarty Zespół, który w razie potrzeby wesprze lub zaserwuje merytoryczny feedback;
• komfortowe stanowisko pracy w naszym nowym biurze - rzut beretem od dużego parku, kawa, chillout;
• szkolenia, wyjazdy, imprezy, wyjścia firmowe.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• strefa relaksu

WERIN Sp. z o. o.

Werin to firma realizująca projekty związane z budową sieci światłowodowych w Polsce i Niemczech. Poszukujemy osoby, która będzie nas wspierać swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie obsługi biura i administracji w grupie naszych firm. W naszym zespole stawiamy na otwartą komunikację i samodzielność przed sztywnymi procedurami i nieustanną kontrolą, więc to, jak pracujesz jest dla nas równie ważne, jak Twoja wiedza.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WERIN Sp. z o. o. z siedzibą w: Harcerzy 3, 71-465 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.