Finance Operations Specialist

Finance Operations Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Code and process invoices and expenses claims in line with procedures
• Ensure that all processed documents are posted in accordance with accounting rules and legal compliance
• Reverse and post correctly the documents posted with error
• Handle customers' requests and enquiries
• Write and maintain process documentation
• Seek opportunities for AP process improvements and implement them
• Both share and apply best practices in Accounts Payable area
• Communicate with internal and external customers in an efficient and effective manner
• Prepare and review payments proposal

Our requirements

• English skills minimum at level B2
• 2 years of experience in Finance department will be a strong asset
• University degree preferably in accounting area courses (may be yet completing the studies if available for the full time job)
• Familiarity with MS Office, accounting software
• Analytical and problem – solving skills
• Excellent communication (written and oral) and interpersonal skills
• Creativity and open mind attitude
• Very good self – organization and target orientation skills
• Customer and teamwork focus and capability
• Strong organizational, multi – tasking, and time- management skills
• Flexibility, especially in the period of the month/year – end closing

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• integration events

Role purpose

Finance Operations Specialist is responsible for processing invoices and expense claims in a timely and high quality manner as defined by Service Level Agreements and Customer expectations, responds to assigned enquires, resolves open items with vendors and collaborates closely with the AP and Expenses team seeking opportunities for continuous improvement, good customers experience and contributing to a positive working atmosphere

DLA PIPER GSC POLAND sp. z o.o.

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DLA PIPER GSC POLAND sp. z o.o. z siedzibą w: Icchoka Lejba Pereca 1, 00-849 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.