Referendarz/referendarka ds. administracyjnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

 

 

• Prowadzi obsługę kancelaryjną - biurową w Delegatury i Sekcji BKOE;
• Przyjmuje klientów zewnętrznych, udziela informacji w zakresie funkcjonowania systemu automatycznego nadzoru nad ruchem drogowym, przyjmuje oświadczenia i wyjaśnia kwestie formalne dotyczące prowadzonych postanowień oraz prowadzi obsługę telefoniczną klientów Delegatury;
• Prowadzi gospodarkę mandatową Delegatury i zapewnia obsługę druków ścisłego zarachowania;
• Realizuje czynności ze składaniem zamówień na usługi kurierskie lub pocztowe, nadaje przesyłki i monitoruje wykonanie usugi;
• Przygotowuje projekty pism związanych z działalnością delegatury.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w podobnym obszarze,
• Znajomość przepisów: prawo o ruchu drogowym, kodeks wykroczeń, kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, ustawa o transporcie drogowym, kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet Ms Office [WORD, EXCEL, POWER POINT;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, sumienność, komunikatywność, organizacja pracy własnej, samodzielność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą klienta
• Prawo jazdy kat. „B;
• Język krajów UE lub rosyjski w stopniu komunikatywnym;

OFERUJEMY:

• stabilną pracę, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w ciekawych obszarach, współpracę z ekspertami;
• regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - trzynaste wynagrodzenie;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatek zadaniowy, dodatek inspekcyjny, dodatek służby cywilnej – przysługujące zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nagrody uznaniowe;
• odprawę emerytalną/rentową;
• łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość elastycznego czasu pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00) oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy;
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu - praca zdalna;
• różnorodne szkolenia, refundację nauki języka obcego i studiów;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• program wsparcia psychologicznego dla pracowników GITD;
• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej oraz karty sportowej, dopłaty do legitymacji zniżkowych PKP.