Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Ignatki (pow. białostocki)

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem CEO – planowanie spotkań, ustalanie terminów i dbanie o sprawną organizację dnia pracy.
• Organizacja spotkań – przygotowywanie harmonogramów, sal, materiałów oraz zapraszanie uczestników.
• Wsparcie podczas spotkań – sporządzanie notatek, podsumowań i przekazywanie ustaleń odpowiednim osobom.
• Obsługa korespondencji i dokumentów – przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Organizacja podróży służbowych – rezerwowanie transportu i noclegów oraz przygotowywanie planów wyjazdów.
• Kontakt z pracownikami i partnerami zewnętrznymi – przekazywanie informacji, umawianie spotkań oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób.
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu – pilnowanie terminów, organizacja dokumentów oraz pomoc w codziennych zadaniach.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w administracji, organizacji biura lub wsparciu Zarządu.
• Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność planowania zadań, ustalania priorytetów i sprawnego wykonywania kilku obowiązków jednocześnie.
• Elastyczność – gotowość do reagowania na zmiany, pilne zadania i zmieniający się plan dnia.
• Dobre umiejętności komunikacyjne – sprawna współpraca z pracownikami i partnerami zewnętrznymi.
• Samodzielność i zaangażowanie – umiejętność rozwiązywania bieżących problemów, podejmowania inicjatywy i doprowadzania powierzonych zadań do końca.
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja – odpowiedzialne podejście do poufnych informacji oraz profesjonalna współpraca z Zarządem.
• Dobra znajomość narzędzi biurowych – swobodne korzystanie z kalendarza, poczty elektronicznej, dokumentów współdzielonych oraz programów do tworzenia notatek i zestawień.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację.
• Prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – zapewniamy Ci bezpieczeństwo i pewność przyszłości.
• Wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji – Twoje doświadczenie zostanie realnie docenione.
• Darmowy bus pracowniczy – oszczędzisz czas i pieniądze na dojazdach do pracy.
• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego – uczestniczysz w międzynarodowych projektach, zdobywając nowe umiejętności.
• Przyjazne i komfortowe środowisko pracy – dołączysz do międzynarodowego zespołu, w którym poznasz różne perspektywy i kultury.
• Praca z nowoczesnymi technologiami – dynamiczna branża, która stawia na innowacje i przyszłościowy rozwój.
• Szeroki pakiet benefitów – dodatkowe korzyści, które zapewnią Ci komfort i satysfakcję na co dzień.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• pikniki rodzinne
• PLUMbus

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".