Nabór na stanowisko urzędnicze w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym (DKP.111.23.2026) Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn

Miejsce pracy: ul. Bałtycka 8, 41-500 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 13.07.2026
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 10.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0519

NIP: 6270019484
REGON: 271570664

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1. Rejestracja, weryfikacja oraz obsługa faktur i innych dokumentów w systemach
informatycznych Zakładu powiązanymi z Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
2. Zamieszczanie i aktualizacja informacji przekazywanych w Centralnym Rejestrze Umów
Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
3. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji
zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi.
4. Prowadzenie zakładowej składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Szczegółowe, merytoryczne opisywanie dokumentów księgowych.
6. Kompleksowa obsługa floty samochodowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi regulaminami,
w tym prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów.
7. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
8. Przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań
o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami
wewnętrznymi.
9. Sporządzanie pism, protokołów, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych
z działalnością Działu.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, Kurs kancelaryjno-archiwalny, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie, , znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres

Mile widziane

Uprawnienia: Wymagania pożądane: doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy, umiejętność pracy samodzielnej, sumienność, rzetelność, dokładność i systematyczność pracy, odporność na stres, komunikatywność i wysoka kultura osobista, Wymagania pożądane to zdolność analitycznego myślenia, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, mile widziane doświadczenie zawodowe jednostkach administracji publicznej, dobra organizacja pracy, gotowość do doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji, systematyczność i operatywność, umiejętność formułowania wypowiedzi w formie pisemnej i ustnej, umiejętność interpretacji przepisów