Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media

Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:

• na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),

• środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami

wspólnot mieszkaniowych,

• zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.

2. Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.

3. Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok

rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.

4. Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.

5. Udzielanie odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.

6. Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.

7. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.

8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.

9. Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.

10. Współpraca z zarządcami nieruchomości.

11. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.

12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.

13. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze

świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących

działalności ZBiLK.

14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego

lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Nieposzlakowana opinia

5. Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok

stażu ogólnego.

6. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

a) niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny,

b) doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek,

c) znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz

mediów,

d) umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji,

e) umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),

2. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Exel),

3. odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, terminowość, dokładność, umiejętność pracy w zespole.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Warunki pracy na stanowisku

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.
• Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
• Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.
• Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.
• Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.
• Praca przy monitorze ekranowym.
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
• Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

Uwagi

• Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.
• Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.