Konsultant / Konsultantka ds. Global Mobility

Konsultant / Konsultantka ds. Global Mobility

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie operacyjne i administracyjne wewnętrznego zespołu Global Mobility w procesach związanych z międzynarodowymi podróżami służbowymi (International Business Travel) oraz procesów związanych z zarządzaniem delegowaniami (assignments),
• Realizacja zdefiniowanych działań w obszarze zarządzania pracownikami delegowanymi, w tym przygotowywanie dokumentacji delegacyjnej, standardowej komunikacji i materiałów istotnych z perspektywy zgodności w oparciu o obowiązujące szablony i wytyczne,
• Wsparcie w obsłudze spraw dotyczących międzynarodowych podróży służbowych zgodnie z określonymi procedurami, politykami wewnętrznymi i wymaganiami zgodności, w tym pomoc w przypadkach eskalowanych,
• Cykliczne działania operacyjne, takie jak koordynacja spraw, kontakt uzupełniający i prowadzenie dokumentacji, mające na celu zapewnić terminową, dokładną i spójną realizację procesu,
• Pełnienie roli operacyjnego punktu kontaktu dla niemieckiego zespołu Global Mobility oraz wsparcie bieżących zgłoszeń w sposób zorientowany na obsługę klienta wewnętrznego,
• Przygotowywanie, utrzymywanie i aktualizacja szablonów, rejestrów, raportów oraz dokumentacji procesowej, wykorzystywanych w operacjach Global Mobility,
• Wsparcie działań monitoringowych i raportowych oraz dbanie o spójne stosowanie wymagań związanych ze zgodnością,
• Wkład w standaryzację, optymalizację procesów i digitalizację poprzez wsparcie usprawnień istniejących operacyjnych sposobów pracy.

Nasze wymagania

• Odpowiednie doświadczenie zawodowe w obszarze Global Mobility,
• Praktyczne zrozumienie procesów Global Mobility i umiejętność rzetelnej pracy z politykami, wytycznymi i zdefiniowanymi procesami,
• Duża dbałość o szczegóły oraz uporządkowany, procesowy styl pracy, z wyraźnym nastawieniem na dokładność i jakość obsługi,
• Gotowość do pracy w obszarze wsparcia operacyjnego w ścisłej współpracy z zespołem biznesowym,
• Biegła komunikacja pisemna i ustna w języku angielskim; język niemiecki będzie dużym atutem,
• Dobra znajomość aplikacji Microsoft 365; doświadczenie z systemami HR lub Global Mobility będzie dodatkowym atutem,
• Nastawienie na pracę w zespole, rzetelność i umiejętność realizacji powtarzalnych zadań operacyjnych w środowisku pracy pod presją terminów.

To oferujemy

• Pakiet wdrożeniowy – szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie tutorów (Program Buddy),
• Program Wyświetl e-mail na pracuj.pl, obejmujący regularne zajęcia wellness i cykliczne eventy, platformę edukacyjną, konsultacje specjalistyczne, kluby sportowe oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport,
• Kompleksową opiekę medyczną,
• Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie turystyczne,
• Możliwość skorzystania z pakietu opieki weterynaryjnej,
• Platformę kafeteryjną, w ramach której możesz skorzystać z szerokiej oferty e-voucherów,
• Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
• Akademia językowa obejmująca intensywne kursy upskillingowe oraz zniżki do szkół językowych,
• Program Bike2Work i miejsca parkingowe dla rowerów,
• Możliwość kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. urlop sabatyczny 4-3-2-1) na określonych warunkach,
• Hybrydowy model pracy (praca minimum jeden dzień w tygodniu z biura),
• Nowoczesne biuro w centrum Katowic.
• Wspieramy równe szanse i poczucie przynależności. Na co dzień budujemy kulturę szacunku i uważnej rozmowy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• wyprawka dla dziecka
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• Pakiet weterynaryjny
• Konsultacje psychologiczne
• Nowoczesne i komfortowe miejsce pracy
• Platforma kafeteryjna

Etapy rekrutacji

• Rozmowa telefoniczna z rekruterem_ką
• Rozmowa online z liderami_kami zespołów
• Informacja zwrotna dotycząca wyniku rekrutacji

Dział Internal Firm Services od 2016 roku funkcjonuje w katowickim oraz opolskim biurze PwC Service Delivery Center. Nasze zespoły dostarczają usługi na rzecz spółek sieci PwC, jak również podmiotów będących klientami PwC na całym świecie. Specjalizujemy się w usługach w obszarze księgowości, procesów kadrowo-płacowych, niezależności i zarządzania ryzykiem oraz edycji graficznej. Pracujemy w międzynarodowym środowisku, każdego dnia łącząc się z naszymi klientami z wielu krajów. Wspieramy kulturę innowacyjności angażując się w projekty automatyzacyjne i standaryzacyjne.

PwC Service Delivery Center

Jako PwC Service Delivery Center jesteśmy jedną z największych firm w branży BPO/SSC w Polsce i na rynku lokalnym. Wspieramy kilkadziesiąt globalnych procesów w ramach sieci PwC w obszarze wsparcia audytu finansowego (Assurance), podatków (Tax) czy procesów księgowych i HR (Internal Firm Services). Nasze dwa biura zlokalizowane są w Katowicach i Opolu, gdzie na co dzień dostarczamy usługi dla około 50 terytoriów na świecie.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC lub administrator). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane stanowisko. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również w celu udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PwC oraz wysyłania powiadomień o ofertach pracy w PwC i o wydarzeniach związanych z pracą, które organizowane są przez PwC lub z udziałem PwC (np. targi pracy). Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności.