Główny księgowy / Główna księgowa

Główny księgowy / Główna księgowa

Miejsce pracy: Mikorzyn (pow. koniński)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki z o.o. zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi oraz przyjętą polityką rachunkowości.
• Organizacja, nadzór i bieżąca kontrola całego procesu księgowego, w tym obiegu dokumentów, dekretacji, ewidencji i archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej.
• Sporządzanie deklaracji, plików i rozliczeń podatkowych, w szczególności VAT, CIT, JPK_V7, podatku u źródła – jeżeli występuje – oraz innych obowiązkowych raportów i informacji.
• Koordynacja rozliczeń VAT w działalności krajowej i międzynarodowej, w tym analiza zasad opodatkowania usług transportowych, zakupów zagranicznych, importu usług oraz transakcji wewnątrzwspólnotowych.
• Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem przychodów z usług transportu autobusowego krajowego i międzynarodowego, w tym fakturowaniem klientów, korektami, zaliczkami, rozliczeniami kontraktów i dokumentacją sprzedażową.
• Kontrola rozliczeń kosztów działalności transportowej, w szczególności kosztów paliwa, opłat drogowych i parkingowych, serwisu, napraw, części zamiennych, opon, ubezpieczeń, leasingów, wynagrodzeń kierowców, delegacji, noclegów oraz kosztów zagranicznych.
• Nadzór nad ewidencją środków trwałych, w tym autobusów, wyposażenia, inwestycji, wartości niematerialnych i prawnych, amortyzacji oraz dokumentacji dotyczącej sprzedaży, zakupu i likwidacji majątku.
• Rozliczanie i kontrola umów leasingowych, kredytów, pożyczek, gwarancji, ubezpieczeń oraz innych zobowiązań finansowych spółki.
• Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, pracownikami, instytucjami publicznymi i podmiotami zagranicznymi; nadzór nad należnościami i zobowiązaniami.
• Monitorowanie płynności finansowej spółki, przygotowywanie prognoz przepływów pieniężnych oraz rekomendacji dotyczących bieżącego finansowania działalności.
• Przygotowywanie raportów finansowych, zarządczych i analiz dla Zarządu, w tym zestawień przychodów, kosztów, rentowności tras, kontraktów, pojazdów lub grup kosztowych.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych oraz zamknięć okresów sprawozdawczych.
• Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego, współpraca przy jego zatwierdzeniu oraz realizacja obowiązków związanych z KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych.
• Współpraca z biegłym rewidentem, doradcami podatkowymi, bankami, firmami leasingowymi, ubezpieczycielami oraz instytucjami administracji publicznej.
• Reprezentowanie spółki podczas kontroli podatkowych, czynności sprawdzających, audytów i kontroli instytucji zewnętrznych.
• Udział w tworzeniu budżetu rocznego, monitorowanie realizacji budżetu oraz analiza odchyleń od planu.
• Udział w usprawnianiu procesów finansowo-księgowych, obiegu dokumentów, kontroli kosztów oraz automatyzacji raportowania.
• Nadzór merytoryczny nad zespołem księgowym, jeśli zostanie utworzony lub funkcjonuje w strukturze spółki.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne.

Minimum 5 lat doświadczenia w księgowości, w tym co najmniej 2–3 lata na samodzielnym stanowisku Głównej Księgowej / Głównego Księgowego, Zastępcy Głównej Księgowej / Głównego Księgowego lub podobnym.

bardzo dobra, praktyczna znajomość:

ustawy o rachunkowości,

przepisów CIT i VAT,

zasad sporządzania sprawozdań finansowych,

rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym,

zasad ewidencji środków trwałych, amortyzacji oraz leasingu.

Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości spółki z o.o.

Doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych, plików JPK oraz rocznych sprawozdań finansowych.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel: tabele przestawne, funkcje wyszukiwania i logiczne, analiza danych, zestawienia oraz raportowanie.

Praktyczna znajomość programów finansowo-księgowych i systemów ERP; mile widziane doświadczenie z systemami wykorzystywanymi w działalności transportowej.

Umiejętność analitycznego myślenia, kontroli danych i wyciągania praktycznych wniosków dla Zarządu.

Wysoka dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.

Umiejętność zarządzania priorytetami oraz pracy pod presją terminów sprawozdawczych i podatkowych.

Dyskrecja, rzetelność oraz wysoki poziom etyki zawodowej.

Wymagania preferowane

Doświadczenie w firmie transportowej, logistycznej, przewozowej, flotowej lub w przedsiębiorstwie posiadającym znaczące środki trwałe i rozbudowane koszty operacyjne.

Znajomość specyfiki rozliczeń transportu międzynarodowego, w tym podatku VAT przy usługach transgranicznych, rozliczeń walutowych oraz kosztów ponoszonych za granicą.

Praktyczna znajomość rozliczania kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, delegacji, podróży służbowych i dokumentów potwierdzających koszty zagraniczne.

Doświadczenie w rozliczaniu paliwa, kart paliwowych, opłat drogowych, leasingów pojazdów, serwisów i napraw floty.

Doświadczenie we współpracy z audytorem oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego podlegającego badaniu.

Doświadczenie w budżetowaniu, kontroli kosztów i raportowaniu rentowności działalności operacyjnej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie transportowej.
• Nowoczesne, komfortowe biuro i przyjazne warunki pracy.
• Rodzinną atmosferę oraz współpracę z młodym, zaangażowanym zespołem.
• Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na procesy finansowo-księgowe firmy.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i udział w ważnych decyzjach biznesowych.
• Możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń oraz wdrażania własnych usprawnień.
• Długofalową współpracę w firmie realizującej transport krajowy i międzynarodowy.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijająca się firma transportowa specjalizująca się w krajowym i międzynarodowym przewozie osób. Spółka realizuje kompleksowe usługi autokarowe dla klientów biznesowych, biur podróży, szkół, instytucji oraz grup zorganizowanych, zapewniając bezpieczny, komfortowy i elastycznie dopasowany transport.

Firma posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji przewozów pracowniczych, szkolnych, turystycznych oraz okazjonalnych. Współpracuje m.in. z zakładami pracy i agencjami zatrudnienia, organizując dowóz pracowników — również przy projektach obejmujących ponad 1 000 osób — a także z biurami podróży z Europy, Azji i USA. W działalności firmy istotne miejsce zajmuje turystyka międzynarodowa; realizowane przewozy obejmowały m.in. kierunki europejskie oraz dalekie trasy, od Syrii po Nordkapp.