Specjalista, Starszy Specjalista w Dziale Administracji i Infrastruktury K/M

Miejsce pracy: ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
w tym dla niepełnosprawnych: 1
Data ważności: 17.08.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/06493

NIP: 5250008577
REGON: 000042613

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
- Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
- przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
- współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
- rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
- Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
- Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
- Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
- Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
- sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
- przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
- organizowanie właściwego magazynowania towarów,
- prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
- magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
- odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Nasze wymagania

Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Mile widziane

Wymagania
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
- umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Pełna treść oferty:

Zgłoszenia: