Dyrektor/Dyrektorka ds. Operacyjnych i Administracji w kancelarii prawnej

Dyrektor/Dyrektorka ds. Operacyjnych i Administracji w kancelarii prawnej

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje.

Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej
i bezproblemowej rekrutacji.

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Dla naszego Klienta - polskiej firmy prawniczej zatrudniającej około 90 osób, poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie administracji i codzienną organizację pracy biura.

Szukamy osoby samodzielnej i konkretnej w działaniu, która potrafi zarządzać zespołem, podejmować decyzje i doprowadzać sprawy do końca.

• UoP i wynagrodzenie w wysokości ok. 20.000-25.000 zł brutto
• Pracę w godz. 9-17
• Dodatkowe, praktyczne benefity
• Okazjonalną pracę zdalną, po okresie próbnym możliwe jest zwiększenie liczby dni pracy poza biurem
• Przyjemną atmosferę i zdrowe relacje w pracy

Twoje zadania:

• Zarządzanie administracją i bieżącym funkcjonowaniem biura, z dbałością o jakość obsługi i sprawną organizację pracy
• Kierowanie zespołem administracyjnym i recepcyjnym, rozwijanie jego kompetencji oraz budowanie zaangażowania
• Ustalanie priorytetów, delegowanie zadań i egzekwowanie ich realizacji, z jasnym podziałem odpowiedzialności
• Bieżące wsparcie operacyjne Partnerów Zarządzających oraz monitorowanie realizacji ustaleń i priorytetów biznesowych
• Koordynowanie projektów i inicjatyw obejmujących różne obszary kancelarii oraz dbanie o spójność działań i współpracę między zespołami
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach, organizacji pracy oraz standardach funkcjonowania kancelarii
• Prowadzenie projektów organizacyjnych, w tym wdrożeń nowych narzędzi, systemów i rozwiązań technologicznych
• Budowanie kultury odpowiedzialności, współpracy i skutecznej realizacji celów

Oczekujemy:

• Doświadczenia w zarządzaniu administracją i operacjami w firmie liczącej około 100 osób, najlepiej w kancelarii prawnej
• Umiejętności zarządzania zespołem, ustalania priorytetów i egzekwowania realizacji zadań
• Doświadczenia w usprawnianiu procesów i prowadzeniu projektów angażujących różne zespoły
• Samodzielności, decyzyjności i inicjatywy oraz umiejętności bezpośredniej współpracy z Partnerami Zarządzającymi
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.