Specjalista/specjalistka w Wydziale Kadr, Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego w Biurze Dyrektora General

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

stres związany z obsługą klienta wewnętrznego
praca pod presją czasu
duże obciążenie zadaniami
praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu

Wykonuje czynności związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządza informację o warunkach zatrudnienia dla nowo zatrudnionych pracowników i zmianie warunków zatrudnienia oraz obsługuje program Symfonia Premium Kadry i Płace i prowadzi akta osobowe pracowników.
Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
Organizuje służbę przygotowawczą dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, koordynuje proces sporządzania pierwszej oceny i ocen okresowych oraz sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego przez pracowników.
Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kieruje pracowników na badania z zakresu medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i monitoring aktualności badań w celu realizacji zadań w ww. zakresie.
Ustala i przygotowuje informację w zakresie uprawnień pracowników do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy.
Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań i informacji do sprawozdań w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz prowadzi analizy i statystyki związane z zatrudnieniem.
Prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych pracowników, sporządza informację o warunkach uczestnictwa w PPK, zgłasza oraz wyrejestrowuje z programu.
Organizuje i koordynuje praktyki studenckie i wolontariat w Urzędzie.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie: powyżej 2 lat w obszarze obsługi kadrowej
Wiedza: znajomość prawa pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
Wiedza: znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy
Umiejętności: stosowanie przepisów w praktyce, analityczne podejście do rozwiązywania problemów
Umiejętności: obsługa programu MS Excel
Kompetencje społeczne: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, rzetelność
Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
Doświadczenie: w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace
Doświadczenie: w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych
Przeszkolenie: certyfikat specjalisty ds. kadr
Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 2,8 – 3,1
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna) – do 50% dni roboczych w miesiącu, w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy),
rozpoczynanie pracy w godzinach pomiędzy 7.00 a 9.00,
możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Oferta pracy dodana 4 dni temu

Powiązane wyszukiwania