Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy i Administracji Personalnej

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ewidencji Czasu Pracy i Administracji Personalnej

Miejsce pracy: Lubiatowo (pow. wejherowski)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji czasu pracy pracowników i personelu budowy.
• Weryfikacja kart czasu pracy, obecności, godzin nadliczbowych, nieobecności oraz harmonogramów zmianowych.
• Zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń.
• Współpraca z kierownictwem budowy, działem HR, działem Payroll oraz pracownikami w celu wyjaśniania rozbieżności dotyczących czasu pracy.
• Monitorowanie zgodności ewidencji czasu pracy z przepisami prawa pracy oraz procedurami wewnętrznymi Spółki.
• Przygotowywanie raportów dotyczących czasu pracy, absencji, nadgodzin oraz wykorzystania zasobów pracowniczych.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych oraz systemach ewidencji czasu pracy.
• Wsparcie procesów zatrudnienia, mobilizacji i demobilizacji pracowników na projekcie.
• Wspieranie procesów kontroli wewnętrznej poprzez zapewnienie kompletności, poprawności i terminowości danych dotyczących czasu pracy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne.
• Minimum 1-2 lata doświadczenia w obszarze administracji personalnej, ewidencji czasu pracy, payroll lub HR.
• Mile widziana znajomość przepisów dotyczących czasu pracy oraz podstaw prawa pracy.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o ich poprawność i kompletność.
• Dokładność, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów oraz pracy w dynamicznym środowisku projektowym.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę w międzynarodowym środowisku.
• Mile widziane doświadczenie przy dużych projektach budowlanych, infrastrukturalnych lub przemysłowych.
• Gotowość do pracy na terenie projektu budowlanego oraz bezpośredniej współpracy z kierownictwem budowy i personelem wykonawczym w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników

Podsumowanie stanowiska:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie i kontrolę ewidencji czasu pracy pracowników projektu budowlanego, przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz współpracę z działami Payroll, HR i Construction w zakresie administracji personalnej i rozliczania czasu pracy.

Różnorodność i Inkluzywność

• Bechtel jako globalna firma od lat tworzy środowisko pracy oparte na różnorodności narodowości, kultur oraz doświadczeń. To właśnie ta różnorodność pozwala nam być wiarygodnym partnerem dla klientów, skuteczniej rozwiązywać złożone wyzwania oraz tworzyć innowacyjne rozwiązania.
• Dbamy o to, aby Bechtel był miejscem, w którym każdy pracownik czuje się częścią zespołu. Działamy jako „One Team”, doceniając wkład każdego z naszych pracowników i wspierając ich w realizacji indywidualnych celów. Tworzymy środowisko oparte na wspólnych wartościach, równych szansach i wzajemnym szacunku.
• Dodatkowe informacje:
• To stanowisko wiąże się z regularną komunikacją w języku angielskim z międzynarodowymi współpracownikami i interesariuszami. Dlatego kandydaci powinni swobodnie funkcjonować w środowisku anglojęzycznym oraz wykazywać bardzo dobre umiejętności komunikacji zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Prosimy pamiętać, że część procesu rekrutacyjnego może odbywać się w języku angielskim – aplikacje (CV) należy przesyłać w języku angielskim.

Bechtel Polska Sp. Z o.o.

Dołącz do Bechtel – firmy, która od ponad 125 lat realizuje projekty inżynieryjne na całym świecie.

W Bechtel wspieramy naszych klientów w realizacji przełomowych projektów w ponad 160 krajach, na wszystkich kontynentach. Projekty te przyczyniają się do rozwoju gospodarek, tworzenia miejsc pracy oraz poprawy dostępu do energii, infrastruktury i kluczowych usług. Każdego dnia realizujemy projekty, które zwiększają bezpieczeństwo i wspierają zrównoważony rozwój na każdym etapie realizacji — od planowania po uruchomienie i operacje.

O Projekcie:

Dowiedz się więcej o naszym projekcie:

Bechtel we współpracy z Westinghouse Electric Company realizuje projekt budowy pierwszych w Polsce reaktorów jądrowych w technologii AP1000 dla naszego klienta – spółki Polskie Elektrownie Jądrowe (PEJ). W ramach tej inwestycji Bechtel pełni rolę wykonawcy EPC (Engineering, Procurement and Construction), odpowiadając za projektowanie części konwencjonalnej elektrowni (Turbine Island oraz Balance of Plant), jak również za kompleksową realizację całego obiektu.

Jest to przedsięwzięcie o wyjątkowym charakterze i strategicznym znaczeniu dla transformacji energetycznej Polski. Poszukujemy specjalistów, którzy chcą aktywnie uczestniczyć w rozwoju energetyki jądrowej w kraju oraz współtworzyć stabilną i długofalową przyszłość energetyczną dla kolejnych pokoleń.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Network eG z siedzibą w: Hildebrandstrasse 4E, D-40215 Düsseldorf (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.