radca/radczyni w Sekcji Organizacji OIP we Wrocławiu

radca/radczyni w Sekcji Organizacji OIP we Wrocławiu

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii Okręgu,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej oraz od stron zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• ewidencjonowanie przyjętej korespondencji (listownej, elektronicznej od stron) w systemie elektronicznego zarzadzania dokumentacją,
• wykonywanie czynności związanych z wysyłaniem korespondencji, weryfikacja kompletności wysyłanej dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji majątku Okręgu w tym: indywidualnych kart wyposażenia,
• przeprowadzanie spisów inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
• prowadzenie czynności związanych z procesem likwidacji zbędnych i zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego,
• zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej okręgu.

Nasze wymagania

• wykształcenie średnie, minimum 2 lata pracy.

Mile widziane

• staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta,
• znajomość języków obcych,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA,
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 października 2019 w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,
• predyspozycje do samodzielnej pracy z umiejętnością radzenia sobie ze stresem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Sposób aplikowania:

• Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.WR.RAD.10.26” lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.

Dodatkowe informacje:

• Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
• Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
• Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
• Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Termin składania dokumentów: 25.10.2026 r.

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu 22, 51-621 Wrocław. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".