Księgowa / Pracownik administracyjny z doświadczeniem !

Firma transportowa poszukuje na stanowisko pracownika administracyjnego tylko z doświadczeniem !

Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentacji transportowej i spedycyjnej (CMR, faktury od przewoźników)

• Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów

• Wprowadzanie do systemu faktur zakupowych

• Kontakt z klientem oraz przewoźnikami

• Archiwizacja dokumentów

• Wsparcie zespołu spedytorów w sprawach administracyjnych

• Nadzór nad obiegiem dokumentów

• Przygotowanie dokumentów z zakresu kadr i księgowości

• Kontakt z urzędami oraz instytucjami

• Wystawianie faktur sprzedaży, korekt, not korygujących, umów dla nowych pracowników

• Obsługa programu OPTIMA

• Obsługa sprzętu biurowego

• Prowadzenie biura

• Pozostałe prace biurowe i administracyjne

• Kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi firmy

• Koordynowanie przepływu dokumentów i informacji między działami oraz z podmiotami zewnętrznymi

• Nadzorowanie dokumentacji – dbałość o właściwe archiwizowanie i porządek w dokumentach papierowych i elektronicznych

• Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych, w tym faktur

• Wsparcie bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok czasu

• Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy

• Komunikatywność

• Znajomość obsługi komputera

• Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego

• Skrupulatność i odpowiedzialność

• Zaangażowanie w pracę

• Umiejętność pracy w zespole

• Znajomość programów MS Office

• Znajomość programu OPTIMA

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole

• Doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi

• Komunikatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne

• Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)

• Umiejętność zarządzania czasem oraz dbałość o szczegóły

• Odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w powierzonych zadaniach

Informacje dodatkowe:

Oferujemy stabilną pracę w doświadczonym zespole. Praca na umowę o pracę, zlecenie lub b2b w zależności od preferencji kandydata. Praca w młodym oraz przyjaznym zespole. Chętni proszeni są o przesłanie swoich aplikacji.