Sekretarka Biura Nieruchomości
3800 - 5500 złSzukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Sekretarki Biura Nieruchomości, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.
To stanowisko jest obciążone dużą odpowiedzialnością.
Sekretarka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie.
Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki sekretarki biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe.
Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki recepcjonistki.
Sekretarka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z zarządzaniem firmą,
Obowiązki, które będzie wykonywać a są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie dokumentów, ustalania terminów z notariuszami, uzyskiwanie wszelkich dokumentacji, notatek i pism, umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe obejmujące także ustalania zakupów, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego.
Praca 5 dni w tygodniu od Poniedziałku do Piątku godz. 9:00-17:00
Do obowiązków Sekretarki będzie należało:
Zarządzanie korespondencją (prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej)
Koordynacja zadań biurowych
Praca z pakietem Office
Współpraca z różnymi działami i instytucjami
Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
Wysyłanie dokumentów
Archiwizacja dokumentacji firmowej
Wymagania:
Minimum średnie wykształcenie
Samodzielność i dobra organizacja pracy
Precyzja i dokładność
Znajomość pakietu Office
Dyspozycyjność
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy z ludźmi
Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane
Oferujemy:
umowę zlecenie w stabilnej firmie na początek.
stałe wynagrodzenie płatne za wypracowane godziny.