Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Rekrutujemy dla

naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu i współpracowników lokalnych oraz oddziałów firmy
• Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
• Prowadzenie kalendarza biura
• Obsługa i zarządzanie procesami administracyjnymi: obieg dokumentów, korespondencja, archiwizacja
• Nadzór budżetu administracyjnego
• Realizacja zadań administracyjno-biurowych
• Obsługa połączeń przychodzących
• Koordynacja zamówień materiałów biurowych dla centrali i oddziałów
• Organizacja i obsługa podróży służbowych, spotkań i sal konferencyjnych
• Zarządzanie flotą samochodową
• Współpraca z firmami sprzątającymi i kontrola jakości usług

Wymagania pracodawcy

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność dostrzegania potencjału do usprawnień w codziennej pracy
• Znajomość zasad ustalania priorytetów
• Pozytywne nastawienie do ludzi, wyzwań i rozwiązywania problemów
• Kultura osobista
• Elastyczność, otwartość na zmiany oraz łatwość adaptacji
• Dobra znajomość narzędzi MS Office, oraz obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2-C1)
• Gotowość do udziału w projektach firmowych

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe na kierunku Administracja, Lingwistyka, Socjologia, Psychologia, Nauki Humanistyczne i pokrewne
• Prawo jazdy kat. B

Pracodawca oferuje

• Miejsce pracy: Warszawa, Ursus
• Skoordynowany proces wdrożenia
• Opieka medyczna
• Program emerytalny
• Szacunek i przejrzyste zasady pracy

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• program emerytalny

Etapy rekrutacji

• Nasi rekruterzy dokonają wstępnej selekcji Twojego CV
• Mailowo zapytamy Cię o zgodę na przekazanie CV do Pracodawcy
• Sprawdź: mail od nas może wpaść do Twojego SPAMU
• Po wyrażeniu przez Ciebie zgody przekażemy CV do Pracodawcy
• Pracodawca przeanalizuje i oceni Twoje CV
• Jeżeli Pracodawca będzie na TAK, skontaktuje się z Tobą

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".