Asystent operacyjny AI - zaawansowany ChatGPT i Codex

Szukamy osoby, która naprawdę potrafi pracować ze sztuczną inteligencją

Szukamy samodzielnej osoby, która będzie bezpośrednio wspierać przedsiębiorcę w rozwiązywaniu różnych problemów biznesowych i operacyjnych.

Nie jest to klasyczne stanowisko sekretarskie ani praca ograniczona do jednego działu. Zakres będzie zmienny: jednego dnia może chodzić o analizę danych, kolejnego o przygotowanie procedury, research, rekrutację, uporządkowanie dokumentów, stworzenie automatyzacji albo przejęcie i usprawnienie konkretnego procesu. Asystent, który realnie wesprze managerów zarządzających w rozwoju firmy transportowej.

Najważniejsza jest dla nas  bardzo dobra, praktyczna znajomość ChatGPT . Dużym atutem będzie również doświadczenie z  Codexem , automatyzacjami i tworzeniem prostych narzędzi lub skryptów.

Szukamy osoby, która nie tylko pyta AI o odpowiedź, ale potrafi przy jego pomocy doprowadzić zadanie od niejasnego problemu do sprawdzonego, gotowego rezultatu.

Na czym będzie polegała praca

• bezpośrednie wsparcie właścicieli firmy w bieżących projektach i zadaniach,

• analizowanie problemów i proponowanie konkretnych rozwiązań,

• wykorzystywanie ChatGPT do researchu, analizy dokumentów, danych i korespondencji,

• korzystanie z Codexu do tworzenia prostych skryptów, narzędzi i automatyzacji,

• przygotowywanie raportów, porównań, procedur, instrukcji i materiałów decyzyjnych,

• porządkowanie procesów oraz tworzenie checklist i systemów kontroli,

• prowadzenie własnego rejestru zadań, priorytetów i terminów,

• pilnowanie tematów oczekujących na odpowiedź oraz domykanie rozpoczętych spraw,

• szybkie uczenie się procesów funkcjonujących w firmie,

• przejmowanie zadań administracyjnych, finansowych, rekrutacyjnych lub operacyjnych,

• wyszukiwanie obszarów, które można uprościć albo zautomatyzować.

Procesy biurowe nie muszą być przypisane do tego stanowiska na stałe. Kandydat powinien jednak być gotowy je poznać, przejąć w razie potrzeby i zaproponować lepszy sposób ich prowadzenia.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

• korzysta z ChatGPT codziennie i na poziomie wyraźnie wyższym niż przeciętny użytkownik,

• potrafi pracować z dużą ilością kontekstu, dokumentami, arkuszami i nieuporządkowanymi informacjami,

• umie dzielić duży problem na mniejsze zadania i konsekwentnie je realizować,

• nie traktuje pierwszej odpowiedzi AI jako prawdy objawionej,

• sprawdza wyniki, źródła, obliczenia i założenia,

• potrafi dobrze zarządzać własnym czasem bez ciągłego przypominania,

• informuje o ryzyku przed terminem, a nie po terminie,

• potrafi odróżnić sytuację wymagającą decyzji przełożonego od problemu, który może rozwiązać samodzielnie,

• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,

• potrafi jasno komunikować: co zostało zrobione, jaki jest rezultat, czego brakuje i jaki powinien być następny krok,

• swobodnie korzysta z Google Workspace albo Microsoft Office, zwłaszcza z arkuszy kalkulacyjnych,

• potrafi czytać materiały po angielsku.

Nie wymagamy znajomości wszystkich naszych procesów ani konkretnej branży. Tego można się nauczyć. Trudniej nauczyć samodzielności, logicznego myślenia i dobrego korzystania z AI.

Dużym atutem będzie

• praktyczna znajomość Codexu,

• doświadczenie z Pythonem, Apps Script albo innymi narzędziami do automatyzacji,

• tworzenie własnych skryptów, agentów, integracji lub wewnętrznych narzędzi,

• podstawowa znajomość API i Git,

• doświadczenie w analizie danych i pracy z plikami CSV, XLSX oraz PDF,

• doświadczenie jako asystent lub asystentka zarządu, analityk operacyjny, project manager albo specjalista automatyzacji,

• umiejętność dokumentowania zbudowanych rozwiązań,

• doświadczenie w prowadzeniu kilku różnych projektów jednocześnie.

Nie trzeba być zawodowym programistą. Trzeba natomiast umieć przy pomocy dostępnych narzędzi stworzyć rozwiązanie, przetestować je i wyjaśnić, jak działa.

Czego oczekujemy w praktyce

Dobry kandydat nie kończy pracy na zdaniu:

„Wysłałem wiadomość i czekam”.

Oczekujemy podejścia:

„Wysłałem wiadomość, zapisałem termin odpowiedzi, przygotowałem alternatywne rozwiązanie i wrócę do tematu w konkretnym dniu”.

Nie szukamy osoby, która potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego zadania. Szukamy kogoś, kto potrafi przyjąć cel, zdobyć potrzebne informacje, przedstawić warianty i doprowadzić sprawę do końca.

Co oferujemy

• Plan Pro OpenAI

• bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy,

• dostęp do innych płatnych narzędzi AI potrzebnych do wykonywania pracy,

• dużą różnorodność zadań i realny wpływ na sposób działania firmy,

• możliwość budowania własnych narzędzi i automatyzacji,

• przestrzeń do samodzielnego proponowania rozwiązań,

• możliwość szybkiego rozwoju wraz z rozszerzaniem zakresu odpowiedzialności,

• pracę, w której rezultat jest ważniejszy niż pozorowanie zajętości.

Miejsce pracy: Kraków, praca hybrydowa (w większości zdalna) Wymiar pracy: PEŁNY ETAT Forma współpracy: B2B Wynagrodzenie: 6 000 do 8 000 zł netto

Jak aplikować

W zgłoszeniu prześlij:

• CV

• Krótką informację, jak wykorzystujesz ChatGPT w codziennej pracy.

• Jeden lub dwa konkretne przykłady problemów rozwiązanych przy użyciu AI.

• Informację, czy korzystasz z Codexu i co udało Ci się z jego pomocą stworzyć.

• Oczekiwane wynagrodzenie i możliwy termin rozpoczęcia pracy.

Przykład może być zanonimizowany. Nie interesuje nas długa lista ukończonych kursów. Bardziej interesuje nas sytuacja:  jaki był problem, co zrobiłeś lub zrobiłaś, jakich narzędzi użyto i jaki powstał rezultat.

Proces rekrutacji

Wybrane osoby zaprosimy na krótką rozmowę oraz praktyczne zadanie wykonywane przy użyciu ChatGPT i – opcjonalnie – Codexu.

Podczas zadania będzie można normalnie korzystać z AI. Ocenimy:

• sposób rozumowania i organizacji pracy,

• jakość końcowego rezultatu,

• umiejętność weryfikowania odpowiedzi AI,

• samodzielność,

• zarządzanie czasem,

• sposób komunikowania ryzyka i brakujących informacji.

Nie będziemy sprawdzać, kto zna najwięcej modnych określeń. Sprawdzimy, kto faktycznie potrafi rozwiązać problem.

Informacje Prawne

Administratorem Twoich danych jest AMG Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wiosenna 24C, 30-237 Kraków. Podanie danych jest dobrowolne i wymaga Twojej zgody. Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji i zostaną one usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji.