Asystentka / Asystent Zarządu

DeFelt to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych rozwiązań z PET felt do wnętrz komercyjnych i prywatnych. Łączymy design, funkcjonalność i zrównoważony rozwój, tworząc produkty dla architektów, firm i klientów indywidualnych w całej Europie.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu .

To rola dla osoby, która lubi organizować, koordynować i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji. Szukamy partnera biznesowego dla Zarządu – osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i proaktywnej, która potrafi działać z wyprzedzeniem, sprawnie ustala priorytety i z łatwością odnajduje się w dynamicznym środowisku.

Stanowisko obejmuje wsparcie Zarządu oraz koordynację spraw administracyjnych, organizacyjnych i finansowych na poziomie Grupy Kapitałowe j , w skład której wchodzą spółki: BMC Craft IBMT sp. z o.o sp.k., Awake Property sp. z o.o., Legacy Landmarks sp. z o.o., 3Demand IBMT Sp. z o.o. Sp. K., IBMT sp. z o.o.

Zakres obowiązków:

-      kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz koordynacja spraw organizacyjnych,

-      zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja spotkań oraz ustalanie priorytetów ,

-      organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń biznesowych,

-      przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na posiedzenia Zarządu,

-      koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,

-      kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,

-      nadzorowanie terminów oraz wsparcie przy realizacji bieżących i strategicznych projektów,

-      przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych,

-      kompleksowa administracyjna obsługa floty samochodowej (obecnie 6 pojazdów), w tym nadzór nad umowami leasingowymi i ubezpieczeniami, terminami przeglądów, serwisów oraz likwidacją szkód,

-      współpraca z działem księgowości oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjno-finansowych.

Szukamy osoby, która:

-      posiada doświadczenie na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub na podobnym stanowisk, obejmujące bezpośrednie wsparcie Członków Zarządu,

-      świetnie organizuje swoją pracę,

-      potrafi pracować pod presją czasu i sprawnie realizować wiele zadań jednocześnie,

-      cechuje się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją i odpowiedzialnością,

-      komunikuje się profesjonalnie na każdym szczeblu organizacji,

-      posiada praktyczną znajomość programu Comarch ERP XL lub Comarch Optima (warunek konieczny),

-      bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),

-      zna język angielski minimum na poziomie B1, 

-      jest samodzielna, proaktywna i nastawiona na poszukiwanie rozwiązań.

Mile widziane:

-      doświadczenie w pracy na rzecz grupy kapitałowej lub organizacji wielospółkowej,

-      doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych,

-      znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności SharePoint i Teams,

-      prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

-      stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu

-      możliwość rozwoju kompetencji biznesowych,

-      dopłatę do prywatnej opieki medycznej,

-      nowoczesne narzędzia pracy,

-      przyjazną atmosferę opartą na zaufaniu i partnerstwie,

-      wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,

-      praca od 8.00 - 16.00, firma znajduje się na ul. Rakietowej 35 Wrocław, parking dostępny pod biurem.