sekretarz/sekretarka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka w Zespole ds. administracyjno-organizacyjnych

41-200 Sosnowiec I. Mościckiego 14 - II piętro - pokój 220 .

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
• ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
• obsługa internetu
• prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
• wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
• obsługa sprzętu biurowego
• prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
• przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
• przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
• przygotowanie i prowadzenie listy obecności
• prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
• prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
• prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
• opracowywanie planu urlopów
• prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
• przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
• inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 570****** lub osobiście w sekretariacie Inspektoratu w godz. od 8.00 do 13.00.

Aplikację można również składać za pośrednictwem platformy e-Doręczenia na adres skrytki AE:PL-12376-19500-JFEWV-17

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w organach nadzoru budowlanego

pozostałe wymagania niezbędne:

• obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
• odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• odporność na stres
• rzetelność
• obiektywność
• sumienność
• umiejętność obsługi systemu EZD RP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
ul. Mościckiego 14
41-200 Sosnowiec
II piętro pokój 220 - sekretariat w godzinach pracy urzędu