Specjalista ds. administracji i wsparcia budów z językiem niemieckim

Miejsce pracy: Gdańsk – Letnica (praca stacjonarna)

Stanowisko wymaga codziennej obecności w biurze ze względu na bieżące wsparcie pracowników oraz koordynację dokumentacji projektowej.

Lubisz, gdy dużo się dzieje? Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca? Masz bardzo dobry niemiecki i nie stresuje Cię kontakt z niemieckim klientem, kierownikiem budowy czy urzędem?

Jeżeli tak – być może właśnie Ciebie szukamy.

TECHMAR to firma realizująca projekty HVAC w Polsce i Niemczech. Od ponad 20 lat realizujemy inwestycje dla przemysłu, lotnisk, klinik, obiektów użyteczności publicznej oraz branży automotive. Zatrudniamy ponad 100 specjalistów i jesteśmy trzykrotnym laureatem Diamentów Forbesa.

Szukamy osoby, która będzie centrum administracyjnego wsparcia naszych projektów realizowanych w Niemczech i codziennym partnerem dla kierowników kontraktów oraz pracowników budów.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

Organizować przepustki i dostęp pracowników na budowy w Niemczech.

Organizować zakwaterowanie dla naszych pracowników i dbać o logistykę wyjazdów. Przygotowywać dokumentację wymaganą na budowach.

Kontaktować się z klientami oraz partnerami biznesowymi i koordynować przepływ wymaganej dokumentacji projektowej.

Przygotowywać zestawienia przerobowe (Aufmaß) będące podstawą rozliczeń projektów. Rozliczać zaliczki i wydatki pracowników realizujących projekty w Niemczech.

Wspierać kierowników kontraktów w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Dbać o poprawność dokumentacji oraz terminowy obieg informacji.

Zapewniać sprawne funkcjonowanie biura w zakresie administracji, dokumentacji oraz obiegu korespondencji.

Pomagać pracownikom w kwestiach językowych i formalnych związanych z realizacją kontraktów.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która:

bardzo dobrze zna język niemiecki (minimum B2, preferowane C1),

jest świetnie zorganizowana, lubi porządek, ale jednocześnie potrafi działać dynamicznie, nie szuka problemów czy wymówek, tylko rozwiązań,

bierze odpowiedzialność za swoje zadania,

potrafi samodzielnie podejmować decyzje,

dobrze odnajduje się w środowisku projektowym,

sprawnie obsługuje Excel i pakiet MS Office.

CO OFERUJEMY?

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.

Prywatną opiekę medyczną.

Kartę Multisport

Komfortowe warunki pracy w biurze w Gdańsku – Letnicy w klimatyzowanym biurze

Dostęp do zaplecza socjalnego oraz możliwość zamawiania obiadów bezpośrednio do biura. • Realny wpływ na funkcjonowanie projektów realizowanych w Niemczech. • Samodzielność i dużą odpowiedzialność. • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji. • Współpracę z doświadczonym i zgranym zespołem realizującym ambitne projekty. • Możliwość wyjazdów służbowych do Niemiec. • Laptop, telefon oraz wszystkie niezbędne narzędzia pracy. • Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i szybkie podejmowanie decyzji.