referent/referentka

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw organizacyjno-administracyjnych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie

83-400 Kościerzyna ul. Krasickiego 4/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje sekretariat, w tym m.in. obsługuje interesantów, odbiera telefony, przyjmuje korespondencję w formie papierowej i elektronicznej (ze skrzynki elektronicznej, ePUAP, e-Doręczeń) i weryfikuje ją pod kątem kompletności
• weryfikuje otrzymane dokumenty związane z rozpoczęciem i zakończeniem robót budowlanych pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego
• rejestruje wpływającą korespondencję w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz w prowadzonych dziedzinowo rejestrach (m.in. w programie Excel)
• obsługuje sprawy związane z rozpoczęciem robót budowlanych, w razie konieczności wzywa do uzupełnienia braków
• archiwizuje sprawy dotyczące dokumentacji budowlanej, obsługuje składnice akt, dba o porządek w tych składnicach, występuje do Państwowego Archiwum o zgodę na brakowanie akt, a po otrzymaniu zgody je brakuje
• obsługuje korespondencję wychodzącą m. in. w systemie Poczty Polskiej - Elektroniczny Nadawca, e-Doręczenia, za pomocą skrzynki elektronicznej, zanosi listy do placówki pocztowej
• współdziała z organami architektoniczno-budowlanymi, jednostką nadrzędną oraz ze służbami inspekcyjnymi Powiatu
• uczestniczy w przeprowadzaniu kontroli, inspekcji wykonywanych przez Inspektorów Nadzoru Budowlanego w ramach prowadzonych spraw
• bierze udział przy prowadzeniu postępowań egzekucyjnych obowiązków o charakterze niepieniężnym
• przygotowuje dane z zakresu budownictwa do sprawozdań i je sporządza m.in. do GUS i innych jednostek
• prowadzi gospodarkę sprzętową, w tym m.in. wyposażenia i środków trwałych

Warunki pracy

Praca biurowa, a w razie konieczności kontrole i inspekcje w terenie.

• Praca przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie


• Praca głównie siedząca, na stanowisku wyposażonym w komputer


• Praca przy klawiaturze komputerowej, występują ruchy powtarzalne w zakresie kończyn górnych


• Narażenia wynikające z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku pracy tj. stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi oraz stres związany z kontaktem z obsługą interesantów


• Praca związana z przenoszeniem dokumentacji do składnicy i układanie dokumentacji na regałach w składnicy


• Brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne, budowlane

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie w pisaniu pism, zaświadczeń
• umiejętność analizowania danych, segregowania danych w Excelu
• znajomość zasad wynikających z dokumentów: Instrukcji Kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kościerzynie
83-400 Kościerzyna, ul. Krasickiego 4/5